Talent Acquisition & HR Systems Coordinator

Willst du mit uns gemeinsam neue Talente gewinnen und deine organisatorischen und systemtechnischen Fähigkeiten weiterentwickeln?

Dann werde Teil unseres Teams und trage dazu bei einen effizienten und reibungslosen Recruitment Prozess sicherzustellen. In dieser spannenden Rolle unterstützt du unser Talent Acquisition Team indem du Interviews koordinierst, das Travelmanagement für Kandidaten übernimmst und dich als Key User für unsere Hiring- und Onboarding-Tools spezialisierst. 

INTERVIEW-KOORDINATION

In dieser Rolle trägst du maßgeblich dazu bei eine positive Candidate Exprience zu gestalten. Du koordinierst  persönliche Interviews und sorgst für eine reibungslose Terminplanung mit Kandidaten und internen Stakeholdern. Zudem organisierst du Reisebuchungen wie Flüge, Züge, Hotels und Shuttle-Services. Falls erforderlich, kümmerst du dich um Visas und bearbeitest Reisekostenerstattungen.

KEY USER FÜR UNSER PRE- UND ONBOARDING-TOOL

Als System-Key-User für unser Onboarding-Tool bearbeitest du tägliche Support-Anfragen und unterstützt das Team bei aufkommenden Fragen. Du pflegst und aktualisierst Trainingsunterlagen, verwaltest Kommunikationsvorlagen und bist für die Planung und Durchführung von Projekten verantwortlich.

Außerdem dokumentierst du Prozesse und Systemänderungen, führst Qualitätskontrollen durch, testest neue Funktionen und verbesserst kontinuierlich bestehende Abläufe. Die Erstellung von Berichten für Stakeholder und das Teilen von Erkenntnissen gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben.

UNTERSTÜTZUNG VON HR-TOOLS

Zusätzlich unterstützt du alle implementierten Recruiting-Tools, indem du technische Anfragen bearbeitest, Systemupdates testest und implementierst sowie zur Entwicklung neuer Funktionen und Features beiträgst.

Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Projektmanagement, HR oder einem verwandten Bereich.

Erste Berufserfahrung im HR- oder administrativen Umfeld (u.a. z.B. durch ein Praktikum, eine Assistenzrolle oder Projektmanagement).

Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.

Ausgeprägtes Zeitmanagement und eine strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise.

Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren.

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position bei monatlich EUR 2.195,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.

Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Passioniert glauben wir daran, dass Diversität unter Kollegen ein zentrales Element unseres Erfolgs ist. Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.