Talent Acquisition Manager

Wir sind fonio.ai. Eine Telefon-KI, die wie ein Mensch klingt und komplette Anrufe übernimmt. Unsere Kunden nutzen sie für Kundenservice, Terminvereinbarungen und vieles mehr. Seit dem Start vor etwas über einem Jahr setzen mehr als 6 000 Unternehmen auf unsere Lösung.

Bisher haben wir größtenteils mit externen Recruitern gearbeitet. Das hat uns geholfen, schnell zu starten. Nun ist es aber an der Zeit, eine schlagkräftige Recruiting Function in-house aufzubauen um unser Recruiting strategischer und langfristiger aufzustellen.

Diese Rolle stellt den Grundstein hierfür dar.

Wir werden dieses Jahr enorm skalieren. Wahrscheinlich wird unser Team von aktuell 41 Personen auf 70-100 bis Ende des Jahres wachsen - und Du wirst gemeinsam mit unserem Hiring Lead Recruiting bei fonio ownen.

Gleichzeitig entstehen bei einem solch extremen Wachstum auch immer viele Anforderungen außerhalb der eigentlichen Rollenbezeichnung. Daher werden auch immer wieder andere operativen Aufgaben Teil deines Verantwortungsbereichs sein.

Aufgaben

Hiring

• Ausarbeiten klarer Anforderungsprofile in direkter Abstimmung mit dem jeweiligen Hiring Manager

• Füllen der Pipeline mit high potential Kandidaten durch Active Sourcing, Aktivierung geeigneter Channels und effizientes Pre-Screening

• Effiziente Koordination aller Schritte des Hiring Prozesses

• Durchführen von Screening-Calls mit aussagekräftigen Ergebnissen

• Verhandlung von Arbeitsverträgen bis zum Abschluss

Entwicklung von Strategie und Strukturen

• Aufbau und Orchestrierung aller mit dem Hiring verbundenen administrativen Prozesse - effizient, lean und ohne Overengineering

• Entwicklung und Umsetzung unserer Employer Branding Strategie

• Koordination externer Partner (z. B. Payroll, Notar, Steuerberatung)

• Unterstützung bei Onboarding und Offboarding

• Aufbau von Grundlagen im Bereich HR - Einrichtung von Prozessen und Tools, Planung von Team Evens und enge Zusammenarbeit mit den Gründern im operativen Alltag

Anforderungen

• Du hast Recruiting Prozesse in verschiedenen Formen und für diverse Rollenprofile gesehen und ausgeführt und hast dabei ein klares Verständnis davon entwickelt, wie Exzellenz im Recruiting aussieht

• Du kannst schlanke und skalierbare Prozesse von Grund auf definieren und implementieren

• Du arbeitest datengetrieben und misst Effektivität in harten Zahlen

• Du hast ein breites Verständnis von Plattformen und Softwarelösungen im Recruiting und kannst diese effizient aufsetzen und einsetzen

• Du bist nachweislich in der Lage, geeignete Kandidaten sowohl in Hinblick auf den inhaltlichen als auch den kulturellen Fit schnell und effizient aus einem großem Bewerberpool herauszufiltern

• Du bist in der Lage, deine Firma und die zu besetzende Rolle überzeugend und inspirierend and vielversprechende Kandidaten zu pitchen

• Du machst auch unter Druck keine Abstriche in Hinblick auf die Eignung von Kandidaten bei höchsten Ansprüchen

Was wir Dir bieten

• Eine Rolle mit extremen Ownership: Du trägst die volle Verantwortung für den Aufbau unserer Recruiting Function von Grund auf in direkter Zusammenarbeit mit unserem Recruiting Lead und dem C-Level

• Extrem kurze Entscheidungswege, viel Speed, viel Freiheit

• Top-Equipment & ein top ausgestattetes Office in Wien

• Großes Wachstumspotential: Wir wachsen schnell und priorisieren Beförderungen aus dem bestehenden Team immer erst einmal über Besetzungen von außen

• Zugang zu den neuesten AI-Tools & Workflows aus unserem eigenen Produkt

Bewerbungsprozess

• 15 Minuten Kennenlernen

• 30 Minuten fachliches Interview

• 30 Minuten Kultur & Team-Fit