Team-Assistent*in

Team-Assistent*in

Mödling - Teilzeit oder Vollzeit

Unser Mandant bietet einen modernen Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice Möglichkeiten, herzliche und hilfsbereite Vorgesetzte & Kolleg*innen und Möglichkeiten, eigene Ideen einzubringen und Arbeitsprozesse aktiv mitzugestalten. Das Arbeitsumfeld ist familienfreundlich und familiär. Der Standort im südlichen Wien verstärkt das Team um einen/e tatkräftigen/e Team-Assistenten*in.

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Visitenkarte des Unternehmens - telefonisch und persönlich
• Administrative & organisatorische Unterstützung der Teammitglieder z.B. Korrespondenz, Telefonate, Ablage, Büromaterialbestellungen, Post- und E-Mail-Bearbeitung
• Aufbereitung & Layoutierung von Unterlagen, Berichten und Angeboten
• Terminkoordination intern und extern
• Verwaltung von Terminen und Besprechungen
• Allgemeine Büroorganisation & Büromaterialbestellungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Routinierter Umgang mit MS-Office, BMD NTCS von Vorteil
• Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie Teamplayer/in mit hoher sozialer Kompetenz
• Freude am Austausch und an der Weitergabe von Fachkenntnissen im Team
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details
• Teamorientierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten
• Interesse, neue Lösungen zur Digitalisierung mit zu entwickeln.

Das Angebot:

• Eine umfassendes On-Boarding und eine umfangreiche Einarbeitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum mit vielen Möglichkeiten zu Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum & Initiative
• Ein engagiertes, tatkräftiges Team in einem Unternehmen mit partnerschaftlichem Umgang
• Unterstützung bei Fortbildungen und individueller Karriereplanung
• Gute verkehrstechnische Anbindung an die Südautobahn, attraktiver Standort für Interessenten/innen aus dem Burgenland & Niederösterreich
• Für die Funktion gilt ein Jahresbruttogehalt von EUR 29.218. Eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von beruflicher Qualifikation und Erfahrung, ist möglich.

Ihr nächster Schritt:

Wir sind schon jetzt neugierig auf Ihre Bewerbung. Bitte registrieren Sie sich online. Claudia Massera freut sich, Sie in diesem Bewerbungsprozess zu begleiten!

Polansky Personalberatung, Alserstraße 23/21, 1080 Wien