Teamassistenz Filial- & Office-Management (M/W/D) bei Martin Auer in Graz

Arbeitsbeschreibung - Teamassistenz Filial- & Office-Management (M/W/D)

Lg aus dem Atelier!

LG aus dem ATELIER! Hier ist der Arbeitsplatz von Kreativen. In der voll einsehbaren Backstube genauso wie im Flagshipstore mit Café und im Büro. Der MARTIN AUER-Spirit ist überall: das Arbeiten mit freundlichen Menschen, mutige Innovationen und das Bestreben, es jeden Tag ein bisschen besser zu machen, machen ihn aus. In deiner Rolle als Teamassistenz unterstützt du das Filial- und Office-Management in allen organisatorischen und operativen Belangen und trägst zur Umsetzung unserer Visionen bei.

Das sind deine Aufgaben:

Du bist eine zentrale Servicestelle für unsere Filialen und unterschiedliche Abteilungen im Atelier.
Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben wie Terminorganisation, Postbearbeitung und Dokumentenmanagement.
Du trägst mit deiner lösungs- und serviceorientierten Arbeitsweise dazu bei, dass unsere Filialen optimal mit dem Atelier zusammenarbeiten und setzt abteilungsübergreifende Projekte um, um diese Zusammenarbeit weiter zu verbessern.
Du bereitest Informationen klar auf, verteilst sie zielgerichtet und fungierst als kommunikative Schnittstelle zwischen Filialen und Atelier.
Du stellst sicher, dass unsere Filialen optimal ausgestattet sind – organisatorisch wie materiell – und unterstützt bei der Verwaltung und Instandhaltung.

Den MARTIN AUER-Spirit bringst du schon mit:

„Ich bin für dich da“ ist für dich nicht nur ein Satz, sondern beschreibt deine stark ausgeprägte Servicehaltung und deine Freude, mit unterschiedlichsten Menschen in Kontakt zu treten.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und behältst auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick.
Dich zeichnet deine Liebe zum Detail aus, ohne dabei den Blick für das große Ganze zu verlieren.
Deine offene, freundliche Art sowie dein Gespür für klare Kommunikation machen dich zu einer echten Teamverstärkung.
Du hast Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen, bringst gerne neue Ideen ein und willst dich laufend weiterentwickeln.

Mit dem richtigen fachlichen Background machst genau du unser Team komplett:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (z. B. Assistenz, Office-/Filialmanagement).
Du überzeugst mit sehr guten Deutschkenntnissen und einer sicheren schriftlichen und mündlichen Ausdrucksfähigkeit.
Du beherrschst MS Office souverän und arbeitest dich schnell in neue Tools ein.

Das kannst du dir erwarten:

In unserem ATELIER erwartet dich ein besonderes Umfeld, das von einer freundlichen Atmosphäre und einem hohen Anspruch an das gesamte Team in einem innovativen Familienunternehmen geprägt ist.
Freue dich auf abwechslungsreiche Aufgaben und die Möglichkeit, dich in einem vielseitigen Team weiterzuentwickeln.
Für diese Position bieten wir ein Jahresbruttogehalt ab € 36.400 auf Vollzeitbasis. Das tatsächliche Gehalt richtet sich selbstverständlich nach deiner positionsrelevanten Qualifikation und Berufserfahrung.

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Teamassistenz Filial- & Office-Management (M/W/D)