Teamassistenz Finanz und Administration (m/w/d)

KVT-Fastening ist ein international renommierter Spezialist für hochwertige Verbindungstechnologien und bietet individuelle Engineering-Lösungen für Anwendungen in unterschiedlichsten Industrien und Branchen an. Überall dort, wo es auf absolut sichere Verbindungen ankommt, sind leistungsstarke Lösungen von KVT-Fastening im Einsatz. Das Unternehmen gehört seit 2012 zur Bossard Gruppe.

Die KVT-Fastening GmbH wächst stetig und sucht zur Verstärkung des Teams am Standort Linz/Pichling (AT) eine

Teamassistenz Finanz und Administration (m/w/d)

(Vollzeit, Teilzeit möglich ab ca. 28 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen des Unternehmens (Office Management)
• Übernahme der Koordination von Terminen mit diversen externen Unternehmen (Reinigung, Reparaturen, Wartung etc.) - Facility Management
• Ansprechpartner und Übernahme der Koordination der Belange zum Fuhrpark-Management
• Vertrags- und Dokumente-Management zur Unterstützung des Head of Finance und der Geschäftsführung (Vorbereitung, formale Prüfung und Ablage von Verträgen und sonstigen Dokumenten)
• Eventmanagement - Unterstützung bei der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, Workshops, Seminaren, etc.
• Unterstützung bei organisatorischen Tätigkeiten im Personalwesen, wie beim On- und Offboarding von Mitarbeitenden, Visitenkarten, Kommunikation diverser interner Richtlinien, etc.
• Alle mit den oben genannten Punkten zusammenhängenden EDV- und Büroarbeiten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene höhere Schule (HAK, AHS, HBLA o. ä.)
• Erste Berufserfahrung im Büro von Vorteil
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Wort, Excel, etc.)
• Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Genauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Motiviertes und aufgeschlossenes Team sowie flache Hierarchien
• Intensive Einschulung und kontinuierliche Weiterentwicklung
• Die Tätigkeit in einem vielseitigen, abwechslungsreichen Arbeitsgebiet mit großem Entfaltungsspielraum
• Internationales Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit selbständig zu arbeiten und zum wachsenden Unternehmenserfolg beizutragen
• Moderner Arbeitsplatz und fortschriftliche Arbeitsbedingungen, wie etwa die Möglichkeit zum Home-Office

Benefits

• Flexiber Arbeitsmodus
• Obst
• Ausreichend Parkplätze
• EV Ladestation
• Gutscheine
• Moderne Arbeitsinfrastruktur
• Wohlbefinden der Mitarbeiter
• Training & Ausbildung
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Nachhaltigkeit

Es erwartet Sie ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, ein moderner Arbeitsplatz sowie fortschrittliche Arbeitsbedingungen, wie etwa die Möglichkeit zum Home-Office und flache Hierarchien.

Darüber hinaus bieten wir für die ausgeschriebene Stelle ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.500 (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zu einer weiteren Überzahlung bei entsprechender Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung.

KVT-Fastening GmbH
z. H. Frau Mag.a Viktoria Hirsch, BSc
Im Südpark 185
AT- 4030 Linz/Pichling

Tel.: +43 732 257700-20
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