Teamassistenz (w/m/d) | Technologieunternehmen Wien

Unser Auftraggeber ist ein innovatives Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Produktion hochsicherer, robuster Hardware für kritische Infrastrukturen und Defense-Anwendungen spezialisiert hat. Das Unternehmen setzt neue Maßstäbe für physische und digitale Cybersicherheit. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien suchen wir eine strukturierte, verlässliche und lösungsorientierte Teamassistenz (w/m/d).

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Terminkoordination, Reisemanagement, Korrespondenz
• Allgemeines Office Management und Dokumentenverwaltung
• Aufbereitung von Reports, Präsentationen und projektbezogenen Unterlagen
• Mitarbeit in Einkauf, Versand, vorbereitender Buchhaltung und Angebotslegung
• Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Stakeholdern
• Mitgestaltung und Strukturierung effizienter Arbeitsabläufe

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Projektumfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Kommunikationsgeschick, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Selbständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Englischkenntnisse

Das Angebot

• Verantwortungsvolle Position in einem zukunftsweisenden Technologieumfeld
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem expandierenden Unternehmen
• Home-Office-Möglichkeit, flexible Arbeitszeiten und kurze Entscheidungswege
• Überdurchschnittliches Gehalt, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Arbeitsplatz im Zentrum Wiens

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!