Verwaltungsassistent (m/w/d) Standort Tirol

Aktuell sucht die TREUGAST Solutions Group eine/n engagierte(n) Verwaltungsassistenten/in (m/w/d) in Vollzeit für ein Hotel in Tirol / Österreich .

Sie lieben Struktur, behalten gern den Überblick und haben keine Scheu vor Zahlen? Dann kommen Sie unser Team!

Aufgaben

Als Verwaltungsassistent (m/w/d) bringen Sie sich in folgenden Bereichen ein:

• Planung, Koordination und Organisation sämtlicher administrativer Abläufe (Allg. Verwaltungsaufgaben)
• Verantwortung für den gesamten Schriftverkehr
• Kontrolle der Zeiterfassung
• Vorbereitung und Prüfung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Zusammenarbeit mit unseren externen Lohnverrechnungs- und Buchhaltungsbüros
• Vorbereitung und Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen, insbesondere von Dienstverträgen
• Erstellung von Zeugnissen und weiteren personalbezogenen Unterlagen
• Anlegen und Pflege von Mitarbeiter- und Stammdaten in verschiedenen EDV-Systemen
• Organisation, Erstellung von Dokumenten, Ablage und digitale Dokumentenpflege
• Qualitätskontrolle im Hotel

Qualifikation

Sie verfügen über:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Verwaltung, vorbereitender Lohnverrechnung vor allem in der Hotellerie von großem Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (v. a. Excel, Word, PowerPoint & Outlook)
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gutes Zahlenverständnis

Benefits

Das bieten wir Ihnen:

• Vergünstigungen für Familie und Freundeskreis
• Kostenfreie Verpflegung
• Moderne Wohnmöglichkeiten
• Umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote über starke Partnernetzwerke
• Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Fitnessstudios
• Regelmäßige Teamevents
• Attraktive Preisvorteile bei zahlreichen Marken und Kooperationspartnern
• Sonderkonditionen für private Hotelaufenthalte im Rahmen eines internationalen Hotelnetzwerks

Rahmendaten:

Anstellungsart: unbefristet, Vollzeit

Die TREUGAST Solutions Group wurde 1985 gegründet und gilt europaweit als eine der führenden Unternehmensberatungen der Hospitality-Branche.

Die TREUGAST Solutions Group hat sich auf die vier Geschäftsbereiche Beratung, Gutachten, Management sowie Wissenschaft & Forschung, spezialisiert. Dabei reicht die Spanne bei über 120 Beratungsprojekten pro Jahr von kleinen, individuellen Hotels über standardisierte Markenhotels bis hin zum Luxus-Ferienresort. Der Fokus in der Beratung liegt auf Machbarkeitsprüfungen, Betriebsanalysen, Betreibersuchen, Immobilienbewertungen und Transaktionen. Daneben berät TREUGAST auch in strategischen Fragen und begleitet Restrukturierungsmaßnahmen sowie M&A Prozesse. Das Beratungsunternehmen konzentriert seine wissenschaftliche Tätigkeit im TREUGAST International Institute of Applied Hospitality Sciences. Im Geschäftsbereich Hotel Management übernimmt TREUGAST interimistisch das Management von Hotelbetrieben im In- und Ausland.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.