Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)

Verwaltungsassistenz mit Front Office Tätigkeit (m/w/d)

Betreue unseren Standort in Graz mit und wachse gemeinsam in einem großartigen Team!

GREAT, WENN DICH DIESE AUFGABEN FREUEN:

• Klassische Empfangstätigkeiten wie Telefonkorrespondenz, Post, Kund:innenempfang, Kund:innenbewirtung
• Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, rechnen, kontrollieren, formatieren)
• Professionelle Unterstützung bei allen klassischen Agenden wie Mandatsanlage, Terminkoordination, Spesen-abrechnung, Umgang mit FinanzOnline und anderen Internetportalen
• Vorbereitung von Präsentationen, Angeboten und Seminarunterlagen in PowerPoint
• Kalenderverwaltung unserer Besprechungszimmer
• Great Teamwork: Administrative Unterstützung der fachlichen Bereiche und Veranstaltungsbetreuung

GREAT, WENN DAS DEIN PROFIL IST:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura) und 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, gerne auch Wiedereinsteiger:innen
• Wir legen großen Wert auf ausgezeichnete Umgangsformen sowie gepflegtes und seriöses Auftreten
• Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch- und Englisch
• Fundierte MS Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)
• Great Mindset: Kommunikationstalent, Teamfähigkeit und Flexibilität runden dein Profil ab

DEINE PERSPEKTIVEN BEI UNS:

• Mitarbeit in einem herzlichen Team mit offener Gesprächskultur und Aufgabenvielfalt
• Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten: Wir unterstützen dich gezielt bei deiner Weiterbildung und fördern deine Stärken.
• Benefit-Package: Essenszuschuss, Jobticket sowie diverse andere Social Benefits.
• Modernste Büroräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit
• Greatness Bonus: Greatness steckt in uns und beginnt mit deinem Einsatz. Gemeinsam tragen wir alle zum Erfolg von BDO bei und deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen eine Gewinnbeteiligung.
• Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt ab EUR 2.350 (Fixum VZ Basis exkl. Überstunden). Kein All-In!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - direkt online oder mobil über dein Handy!

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JOB FACTS:

STANDORT: Graz

BEGINN: ab August 2024

ARBEITSZEIT: 30 Std./Woche (Gleitzeit)

GEHALT: Ab EUR 2.350 (Fixum VZ Basis exkl. ÜStd.)

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DEIN KONTAKT:

Susanne Sauseng
[email protected]
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BDO Austria GmbH
Schubertstraße 62, 8010 Graz
bdo.at

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Toleranz und Diversität sind absolute Musthaves im Arbeitsalltag bei BDO. Daher freuen wir uns auch immer über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder Identität. Werde auch du Teil unserer Wertewelt.