Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Unser Kunde, Vest Immobilien, ist ein renommiertes, österreichisches Immobilienunternehmen, das 1936 in Wien gegründet wurde. Auf die Bereiche Hausverwaltung, Immobilienvermittlung und -entwicklung spezialisiert, betreut Vest Immobilien heute rund 180 Häuser in ganz Österreich und beschäftigt dabei 16 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Aufgaben

Sie sind die rechte Hand der Hausverwaltung

und

• unterstützen die Hausverwalter:innen in administrativen und organisatorischen
  Aufgabenstellungen (z.B. Einladungen zu Eigentümer-Versammlungen oder Versendung von Abrechnungen)
• beantworten eingehende Mails, vermitteln Anrufe und kümmern sich um die Post
• wickeln Versicherungsschäden und Kleinreparaturen ab
• verteilen die Eingangsrechnung und legen diese verlässlich ab
• verwalten die Schlüssel und informieren die Professionisten bei Wohnungsübergaben
• sorgen für Büromaterialien und Druckerservice

Qualifikation

Sie sind eine erfahrene Bürofachkraft

und

• haben eine wirtschaftliche Ausbildung (z.B. Handelsschule, HAK, etc.) abgeschlossen
• sind erfahren in einer vergleichbaren Büro-Funktion mit organisatorischen und verwaltenden Aufgabenstellungen
• kennen die wichtigsten Herausforderungen der Schadensabwicklung in Hausverwaltungen
• können zwischen WEG und MRG unterscheiden
• nutzen MS Office routiniert
• kommunizieren aktiv und sind konktaktfreudig
• sind kundenorientiert und bleiben bei Kundenbeschwerden ruhig
• arbeiten zuverlässig, organisiert und genau

Benefits

Warum ist dieser Job bei Vest-Immobilien der richtige für Sie?

Wir bieten Ihnen

• ein persönliches Miteinander statt strikter Konzernprozesse
• ein Team, das gut aufeinander abgestimmt ist
• Kolleg:innen mit Erfahrung, die bei der Einarbeitung helfen
• gegenseitige Vertretung bei Urlaub oder Krankheit
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit in zentraler Lage Wiens
• ein marktkonformes Bruttogehalt zwischen EUR 2.400,-- und 2.800,-- .
  Das tatsächliche Entgelt vereinbaren wir gemeinsam.

Sie suchen einen Vollzeit-Bürojob im Herzen Wiens?
Sie haben genug von Konzernstrukturen und setzen auf persönliche Kontakte?
Sie organisieren gerne und unterstützen gerne Ihre Kolleg:innen?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Sie wollen mehr erfahren?

Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir eine SMS/WhatsApp:
Bernhard Schaufler, MA +43 660 670 95 79