Vorstandsassistenz/Executive Assistant (m/w/d)

WANTED

Vorstandsassistenz/Executive Assistant (m/w/d)

1010 WIEN / Headquarter

Vollzeit

ab sofort

ab 49.000 EUR Gehalt p.a.

UNSER ANGEBOT - überzeugend, wie der Geschmack unserer Produkte

• Vielseitige, abwechslungsreiche Aufgaben mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
• Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Harmonisches Betriebsklima mit DU-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten und Remote Work für eine ausgewogene Work-Life Balance
• Zukunftssicheres Arbeitsumfeld in einem innovativen, international tätigen Unternehmen

ZUKÜNFTIGE ROLLE - vielseitig, wie unser Produktportfolio

• Proaktives Management und Koordination von Terminen, Meetings und Dienstreisen für den Vorstand
• Protokollführung (vorwiegend English) von Meetings und Vorstandssitzungen
• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden in allen organisatorischen, administrativen und fachlichen Belangen
• Kommunikationsschnittstelle der Geschäftsführung zu den jeweiligen internen und externen Stakeholdern
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Management Präsentationen, Protokollen & Reports (v.a. auf Englisch)
• Erstellung und Verwaltung von Reports, Präsentationen, Dokumentationen und Statistiken
• Selbstständige Definition und Betreuung interner administrativer Abläufe sowie Abwicklung/Initiierung von definierten Projekten und Events

QUALIFIZIERUNG / TALENT - erlesen, wie die Zutaten unserer Produkte

• Berufserfahrung in ähnlicher Funktion in einem internationalen Konzern
• Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität sowie sehr hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel und PowerPoint)
• Englisch und Deutsch auf muttersprachlichem Niveau
• Absolute Loyalität sowie Sensibilität beim Umgang mit vertraulichen Informationen
• Termintreue, Genauigkeit, Stressresistenz

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben!

Mag. Alexandra Nothaft
Schottengasse 10, 1010 Wien

ÜBER UNS

Wir sind Teil der HAIN CELESTIAL GROUP, ein führendes Unternehmensnetzwerk für Bio- und Naturprodukte mit europäischer Zentrale in Wien. Über 300 Mitarbeiter:innen an den europäischen Standorten setzen sich für Werte wie exzellenter Geschmack, soziale und ökologische Verantwortung, Gesundheit und Natürlichkeit ein. Mehr über uns erfahren sie auf unserer Website oder auf LinkedIn!