Working Student Compliance & Certficiations (m/w/x)

Hi, we are fynk. We put the [do] in documents.

Wer sind wir? Ein dynamisches Tech-Startup, das Unternehmen jeglicher Größe und Branche dabei unterstützt, durch moderne KI-getriebene Dokumenten-Workflows erfolgreicher zu sein. Unsere Kunden nutzen fynk, um mithilfe von künstlicher Intelligenz digitale Dokumente zu erstellen, diese mit dynamischen Daten und Logik zu versehen, und in Echtzeit sowohl mit Teamkollegen als auch externen Partnern zusammenzuarbeiten – all das in einem außergewöhnlich einfachen und reibungslosen Prozess.

Warum suchen wir Verstärkung? Als schnell wachsendes Unternehmen – bald 15 Mitarbeiter stark – stoßen wir auf immer neue Herausforderungen. Hier kommst du ins Spiel: als Werkstudent im Bereich Compliance und Certifications bist du eine treibende Kraft, die die Sicherheit und Integrität unserer Prozesse gewährleistet.

Warum ist das die richtige Gelegenheit für dich? Bei fynk erhältst du die Chance, an der Spitze der Innovation zu arbeiten und direkt an der Entwicklung eines SaaS-Unternehmens beteiligt zu sein. Durch dieses äußerst fachspezifische Projekt, dass Du Seite an Seite mit einem erfahrenen Gründerteam umsetzt, kannst Du Deine Fähigkeiten erweitern und gleichzeitig einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg von fynk zu leisten. Wir bieten nicht nur die Chance, Teil eines innovativen Projekts zu sein, sondern fördern auch eine Kultur, die Wert auf Kreativität, persönliche Entwicklung und gemeinsamen Erfolg legt.

Aufgaben

• Verantwortung für die Erlangung und Aufrechterhaltung von Zertifizierungen: VdS 10010, ISO27001, NIS2, SOC2, sowie relevante Standards im Zusammenhang mit dem AI Act.
• Implementierung eines Risikomanagement-Tools und -Prozesses: Einführung und Überwachung eines umfassenden Risikomanagementsystems zur Identifizierung, Bewertung und Minimierung von Risiken im Unternehmen.
• Sicherstellung der Einhaltung der Compliance-Anforderungen im Unternehmen, insbesondere im Bereich Datensicherheit und Knowledge Management.
• Aktive Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um Compliance-Anforderungen zu integrieren und fortlaufend zu optimieren.
• Überwachung und Bewertung der internen Prozesse zur Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.

Qualifikation

• Hochschulstudium in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Compliance Management oder in einem verwandten Fachgebiet.
• Idealerweise Vorerfahrung in einer vergleichbaren Position oder Projektarbeit mit Schwerpunkt auf Compliance und Zertifizierungen.
• Kenntnisse der relevanten Standards und Richtlinien (ISO27001, NIS2, VdS 10010, etc.).
• Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte klar und verständlich zu kommunizieren.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Benefits

• Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir wissen, dass das Gehalt wichtig ist, besonders wenn Du in dem, was du tust, großartig bist.
• 30 Tage Urlaub: Obwohl die Arbeitszeiten flexibel sind, sieht echter Urlaub anders aus. Nimm ihn!
• Work form anywhere: Du entscheidest, wo du am besten arbeiten kannst. Das muss kein Büro sein, kann es aber.
• Freie Wahl der Ausstattung: Wähle dein Equipment selber. Wir schreiben keine bestimmten Marken, Modelle, Betriebssysteme oder Farben vor.
• Persönlicher Mobilfunkvertrag: Wer will schon zwei Smartphones mit sich herumschleppen? Wir kümmern uns darum, unbegrenzte private Nutzung.
• Öffis inklusive: Die U-Bahnstation befindet sich vor unserer Tür. Es macht also Sinn, dass du ein Ticket hast, um die Öffis auch zu nutzen.
• Traumhaftes Office: Tolle Lage in der Wiener Innenstadt, Getränke und Snacks inklusive!
• Fehlt etwas? Lass es uns wissen. Wir sind offen für tolle Ideen und fügen sie gerne hinzu.

Die in der Stellenanzeige angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf das Brutto-Jahresgehalt bei Vollzeit-Anstellung (38,5h / Woche). Es ist allerdings auch Teilzeit (ab 15h / Woche) möglich, bitte gib die entsprechende Information im Bewerbungsprozess bekannt. Die Stelle ist auf maximal 6 Monate befristet. Dein konkretes Gehalt und eine eventuelle weitere Überzahlung sind abhängig von Erfahrung und werden im Rahmen Deiner Bewerbung persönlich besprochen. Wir freuen uns, von Dir zu hören!