Arbeitsbeschreibung - Back Office Executive Brand Retail (m/w/d) - Urgent Hire
We are searching for a brilliant Back Office Executive Brand Retail (m/w/d) to join our diverse team at Philip Morris Austria Gmbh in Vienna Vienna Growing your career as a Full Time Back Office Executive Brand Retail (m/w/d) is an amazing opportunity to develop exceptional skills. If you are strong in communication, presentation and have the right personality for the job, then apply for the position of Back Office Executive Brand Retail (m/w/d) at Philip Morris Austria Gmbh today!
JOB TITLEBACK OFFICEEXECUTIVE BRANDRETAIL (M/W/D)
Details
Contract
Full-TimeLocation
Wien, AustriaDepartment
CommercialOpenings
1Job ID
57927226Apply
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'- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit in Wien -Werde Teil einer revolutionären Veränderung! Wir haben uns dazu entschieden, etwas Unglaubliches zu tun. Wir
transformieren unser Business hin zu einer rauchfreien Zukunft und dabei geht es nicht nur darum eine starke
Marke zu etablieren – der besondere Reiz ist der Aufbau von etwas Neuem, Innovativem, noch nie da
Gewesenem.Große Veränderungen bringen große Chancen mit sich: Wo auch immer Du bei uns einsteigst, bei Philip Morris
Austria bekommst Du den Freiraum, an neuen und innovativen Lösungen zu arbeiten und Deine Karriere in ganz
verschiedene Richtungen voranzutreiben. Werde Teil unserer Vision und schließe Dich unserem Team als Brand
Retail Back Office Executive (M/W/D) im HQ in Wien an.WIR BIETEN DIR:
Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es
unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle
Situation.Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip
Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen
Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und
der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, vielfältige Benefits, anspruchsvolle
Tätigkeiten und spannende Herausforderungen sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 55.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zur marktkonformen
Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als
erster
internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.DEINE AUFGABEN:
DU bist für die tägliche Unterstützung im operativen Geschäft und alle anfallenden Back Office Tätigkeiten im
Brand Retail Team verantwortlich, um sicher zu stellen, dass Prozesse , Zeitpläne und Verrechnungen mit
externen Partnern eingehalten werden. Deine Rolle wird die kontinuierliche Verbesserung von
Schlüsselprozessen im Zusammenspiel mit internen und externen Stakeholdern beinhalten. Dabei geht es darum
die Komplexität zu verringern, die Produktivität zu erhöhen und die Expansion von
Risiko-Reduzierten-Produkten in Österreich weiter voranzutreiben.Du stehst in engem Austausch mit anderen Funktionen, wie Brand Retail Infrastructure, Supply Chain,
External Affairs, Legal Department, People & Culture und General & Commercial Service.Du stellst mit unseren Service Partnern sicher, dass die Erstellung und Verbuchung aller
Arbeitszeitenabrechnungen korrekt ist.Du stellst die Organistation und Strukturierung der Ablage, Mitarbeiterlisten, Kontoeinrichtungen für
neue Mitarbeiter, Onboardings, Terminbuchungen, Weitergabe von Informationen an unsere Stakeholder,
Erfassung der korrekten Leistungen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen sicher.Um die Qualitätsstandards sicher zustellen analysierst du Mystery Shoppings Reports und und bereitest
die Unterlagen für Qualitätsbeurteilungen vor.Du verwaltest die Budgets in deinem Verantwortungsbereich und stellst sicher, dass alle Entwicklungs-
und Kreativkosten für Partner und Agenturen eingehalten werden.Du stellst sicher, dass Pläne und Best Practices an die Stakeholder in Deinem Verantwortungsbereich
kommuniziert werden und sorgst für Transparenz bei den Ergebnissen und Zeitplänen.Du bereitest KPI’s für Reportings auf und arbeitest eng mit den Area Leads zusammen.DAS BRINGST DU MIT:
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau oder eine vergleichbaren Ausbildung.1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Back OfficeProjektmanagement-Fähigkeiten, Organisationsgeschick und ein kundenorientierter Ansatz zeichnen Dich
aus.Du hast ausgezeichnete Selbstmanagementfähigkeiten und einen Antrieb für ErgebnisseDu verfügst über starke kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, kreatives Denken und
InnovationsdrangDu hast einen sicheren Umgang mit MS Office Anwendungen, besonders Powerpoint und ExcelFließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und SchriftWERDE TEIL DES GLOBALEN MARKTFÜHRERS!
Die 2012 in Österreich gegründete Philip Morris Austria GmbH ist ein Unternehmen von Philip Morris
International Inc. (PMI), dem weltweit führenden internationalen Tabakunternehmen. Zum Portfolio des
Unternehmens zählen sechs der weltweiten Top-15-Marken der weltweit führenden Zigarettenmarken. PMI verkauft
seine Produkte in ca. 180 Ländern in aller Welt. Die Philip Morris Austria GmbH ist Marktführer auf dem
österreichischen Zigarettenmarkt. Des Weiteren engagiert sich Philip Morris in der Entwicklung und im
Vertrieb von Heat-not-Burn-Tabakprodukten. Weitere Informationen unter
www.pmi.com/markets/austria/de .INTERESSIERT? DANN BEWIRB DICH UNTER
WWW.PMICAREERS.COM
Benefits of working as a Back Office Executive Brand Retail (m/w/d) in Vienna Vienna:
● Excellent benefits ● Opportunities to grow ● Advantageous package
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