Convention Sales Coordinator (m/w/d) - Urgent Position

We are searching for an ambitious Convention Sales Coordinator (m/w/d) to join our exceptional team at Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof in Wien.
Growing your career as a Full Time Convention Sales Coordinator (m/w/d) is an amazing opportunity to develop excellent skills.
If you are strong in planning, cooperation and have the right mindset for the job, then apply for the position of Convention Sales Coordinator (m/w/d) at Novotel & ibis Wien Hauptbahnhof today!

Das vertrauen wir Dir an:

• Aktiver und reaktiver Verkauf unserer Meeting- und Veranstaltungsräume
• Entgegennahme und Bearbeitung von Eventanfragen und Buchungen
• Erstellung von Angeboten und Verträgen
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen aller Art
• Interne Planung der Veranstaltungen und Kommunikation im Haus (Function Sheets)
• Kundenkontakt und Betreuung von Stammkunden
• Nachbearbeitung der Veranstaltungen
• Erledigung der anfallenden administrativen Aufgaben wie Reporting, Pflege der Datenbanken und allgemeiner Korrespondenz
• Führen von persönlichen und telefonischen Verkaufsgesprächen
• Hausführungen

Das bringst Du mit:

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gastronomie/Hotellerie
• Verantwortungsbewusstsein, hohes Maß an Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit, Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, und Zuverlässigkeit
• Einen freundlichen und engagierten Umgang mit unseren Gästen und Kollegen
• Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und verhandlungssicheres Englisch
• MS-Office-Know-How und idealerweise Kenntnisse der Hotelsoftware OPERA und Delphi.fdc
• Sicheres und gepflegtes Auftreten
• Liebe zum Detail
• Begeisterungsfähigkeit

Das bieten wir Dir:

• Eine verantwortungsvolle und entwicklungsfähige Position
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Abwechslungsreiche Arbeit mit viel Spielraum zur persönlichen Weiterentwicklung
• Von Onboarding, on the Job Trainings, E-Learning, Schulungskatalog bis Karrieremöglichkeiten
• Frühstück, Mittag- und Abendessen in unseren Pausenräumen
• Mitarbeiter und Family & Friends Raten in mehr als 5.100 Accor Hotels weltweit sowie besondere Angebote von Kooperationspartnern
• Faire Dienstplangestaltung, Arbeitszeiten MO – FR, freie Wochenenden

Bist DU dabei?

Wir garantieren eine kollektivvertragliche Überzahlung, ab EUR 1.900,00 (auf Vollzeitbasis), bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung verhandelbar.

Benefits of working as a Convention Sales Coordinator (m/w/d) in Wien:

● Company offers great benefits
● Opportunities to grow
● Competitive salary