Office Praktikant:in (m/w/d) Front Office & Organisation Sommer 2026

Du bist gern die erste Person, die Gäste sehen — und die, die den Überblick behält.

Für den Sommer 2026 suchen wir eine:n Praktikant:in, die:der unser Office-Team in Wien im Tagesgeschäft unterstützt. Kein Kaffeekoch-Praktikum: Du übernimmst echte Aufgaben am Empfang und in der Organisation — und lernst, wie das Office-Management eines internationalen IT-Unternehmens läuft.

Die Specific-Group ist seit über 25 Jahren am Markt, mit 550+ IT-Expert:innen an 12+ Standorten, 220 davon in Wien. Du arbeitest direkt mit Daria und dem Office-Team — mit echtem Einblick ins Tagesgeschäft.

Aufgaben

Worum es geht:

• Empfang: Gäste und Kund:innen begrüßen, Telefon, erste Anlaufstelle vor Ort
• Post, Bestellungen und Büromaterial im Blick behalten
• Meetingräume und Verpflegung für Workshops vorbereiten
• bei internen Events und Onboardings mitanpacken
• einfache Admin-Aufgaben: Ablage, Listen, Inventar, Datenerfassung
• erste Schritte mit unserem Ticketsystem und mit AI-Tools

Qualifikation

Du passt, wenn du:

• in Ausbildung bist (Schule, HAK, Studium) oder gerade fertig — Vorwissen brauchst du keins
• freundlich, zuverlässig und gut organisiert bist
• gerne im Team anpackst und mitdenkst
• sehr gut Deutsch sprichst (Englisch-Grundkenntnisse helfen)
• offen bist, neue Tools auszuprobieren

Benefits

Was du mitnimmst: echten Einblick in Office-Management und ein internationales IT-Unternehmen, ein eingespieltes Team, das dir etwas beibringt, und Vertrauensarbeitszeit, die wir auch wirklich leben.

So läuft’s: Bewerbung → kurzer Call → Gespräch mit dem Office-Team vor Ort. In ca. 1–2 Wochen weißt du Bescheid.

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Rahmen & Rechtliches

Ferialpraktikum, Vollzeit, 1–2 Monate, Start August 2026, Wien (Innere Stadt, überwiegend Office).

Als Ferialpraktikant:in stehst du in einem Angestelltenverhältnis auf Zeit (Ferialaushilfe nach IT-Kollektivvertrag). Die Vergütung beträgt EUR 1.118,00 brutto/Monat bei Vollzeit (50 % der zutreffenden KV-Einstiegsstufe) — bei einem Praktikum von 1–2 Monaten anteilig.

Gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie folgend über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten sowie ggf. von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre diesbezüglichen Rechte: specific-group. com/privacy-policy

Ein verantwortungsvoller Umgang mit personenbezogenen Daten ist für die Specific-Group selbstverständlich.