Praktikum - Corporate Communications Administration (m/w/d)

Description

Was INNIO dir bietet:

• Eine innovative und internationale Arbeitsumgebung
• Flexible Arbeitszeitmodelle (je nach Position und Rolle)
• Health We Care Programm – einschließlich Betriebssport-Aktivitäten
• Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel – Bahnhof in direkter Nähe
• Fahrtkostenunterstützung gemäß Unternehmensrichtlinie
• Eine der besten Kantinen der Region mit gesunden und abwechslungsreichen Mahlzeiten
• Attraktive Lage im Herzen der Alpen mit vielfältigen Outdoor-Sport- und Freizeitmöglichkeiten
• Umfassende Einblicke in die internationale Corporate Communications Arbeit eines globalen Industriekonzerns
• Mitarbeit an spannenden Kommunikationsprojekten und Events
• Eigenverantwortliche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit mit internen und externen Kommunikationsprofis

Deine Verantwortlichkeiten:

• Unterstützung des Corporate Communications Leadership-Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten sowie bei der Termin- und Meetingkoordination
• Verwaltung und Nachverfolgung von Medien- und Anzeigenschaltungen inklusive Placement-Kontrolle, Dokumentation sowie Pflege von Kommunikationskalendern, Projektübersichten und zentralen Teamdokumentationen
• Eigenständige Betreuung des Bestellprozesses (Purchase Orders) sowie Koordination von Rechnungen, Wareneingängen und Unterstützung beim Budget-Tracking, bei Kostenübersichten und Reportings
• Unterstützung bei der Erstellung von Statusberichten, KPI-Übersichten, Teamreportings sowie bei regionalen und internationalen Award- und Preisbewerbungen
• Koordination, Nachverfolgung und Archivierung von Kundenfreigaben für Kommunikationsmaterialien sowie Verwaltung von Verträgen mit Agenturen, Dienstleistern und Medienpartnern
• Pflege von Kommunikationsdatenbanken, Verteilerlisten und Kontaktverzeichnissen sowie Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern und externen Partnern

Dein Profil:

• Laufendes Studium oder abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Kommunikation, Marketing, Betriebswirtschaft oder vergleichbarer Fachrichtung
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Detailgenauigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Interesse an Corporate Communications, Medienarbeit und Unternehmenskommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere PowerPoint, Excel und Word
• Erste Erfahrungen mit ERP- und Beschaffungssystemen (z. B. Oracle, Baseware) sowie SharePoint von Vorteil
• Freude an Koordinations- und Administrationsaufgaben, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
• Analytisches Denken, Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

​Das Praktikum ist für mind. 6 Monate in Vollzeit zu besetzen. Das Grundgehalt für diese Position setzt sich aus dem in Österreich gesetzlich vorgeschriebenen Mindestgehalt von EUR 2.698,59 brutto pro Monat zusammen.