Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Unternehmen : Schäfer Shop Group& Co. Kg

Arbeitsbeschreibung - Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Willkommen bei Schäfer Shop, wo wir seit 1975 Arbeitsumfelder gestalten, die dich inspirieren. Als führender Anbieter von Büro- und Betriebsausstattungen in Europa sind unsere 1.000 Teammitglieder stolz auf unsere Mission:

Wir schaffen positive Arbeitsumfelder, die unsere Kunden erfolgreicher machen.

Bei Schäfer Shop sind wir eine Gemeinschaft von Machern und Visionären. Unsere Kultur ist geprägt von Zusammenarbeit, Innovation und Exzellenz. Wir suchen ständig nach talentierten Menschen, die unsere Leidenschaft teilen und unsere Mission vorantreiben.

Komm zu uns und hilf uns, die Zukunft der Arbeitswelt zu gestalten und werde Teil unserer Mission, dich erfolgreicher zu machen.

#einfach.erstklassig.arbeiten

Unterstützung der Geschäftsführung: Du bist die rechte Hand unserer Geschäftsleitung und unterstützt selbständig in allen administrativen Belangen.

CSR und Managementsysteme: Du bist Teil des internationalen CSR-Teams und verantwortest gemeinsam mit unserer deutschen Zentrale die Managementsysteme (ISO 14001 & ISO 9001). Zudem begeistern dich alle Themen rund um CSR und Compliance. Gerne beantwortest du alle Anfragen unserer Kund:innen zu diesen Themen und betreust unterschiedliche CSR Portale.

Organisation und Präsentationen: Du erstellst Präsentationen und organisierst gerne Meetings & interne Events, zudem übernimmst du weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf.

Kommunikation: Du bist die Drehscheibe zwischen Geschäftsführung, Teams, internen Abteilungen, externen Stakeholdern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss und eine effektive Zusammenarbeit. Außerdem koordinierst du interne Prozesse und betreust unterschiedliche Stakeholder, wie Geschäftspartner:innen und Kund:innen.

Administration und Dokumentenpflege: Administrative Aufgaben machen dir Spaß, du pflegst wichtige Dokumente und behältst stets den Überblick und bleibst auch in stressigen Phasen ruhig.

Liegenschaftsverwaltung: Du unterstützt bei der Termin- und Dokumentenkoordination im Zusammenhang mit der Verwaltung und Vermietung zweier Liegenschaften.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, FH, Uni) und/oder entsprechender Hintergrund durch Berufserfahrung.

Erfahrung bei Rechtsthemen und/oder Managementsystemen von Vorteil.

Koordination- und Organisationstalent, eine proaktive Arbeitsweise sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten

Kreativität, Lösungsorientierung und Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit MS Office, KI-Tools, CRM-Systemen und modernen Kommunikationsmitteln. SAP und Confluence-Erfahrung von Vorteil.

Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ein Dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und im Unternehmen aktiv mitzugestalten

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Optionen

Ein motiviertes und kollegiales Team, das sich auf deine Unterstützung freut

Firmenevents

Jährlich wechselnder Trainingskatalog und die Möglichkeit, individueller Weiterbildungen

Parkplätze vorhanden

Gesundheitsförderung

Es erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Zukunftsperspektiven. Es kommt der KollV. für Angestellte in Handelsbetrieben zur Anwendung.

Auf Basis Vollzeitbeschäftigung beträgt das Mindestgehalt € 45.000,- jährlich. Eine Überzahlung ist je nach relevanter Arbeitserfahrung und Qualifikation möglich.

Beschäftigungsausmaß: 20 bis 30 Stunden/ Woche

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