Evening Assistant (m/w/d)

Teamwork. Network. Dream work.

Evening Assistant (m/w/d)

Teilzeit (ab 20Std/Woche), ab sofort!

Wolf Theiss berät seit über 65 Jahren nationale und internationale Unternehmen in sämtlichen Fragen des Wirtschaftsrechts im zentral-, ost- und südosteuropäischen Raum. Mit über 340 Jurist:innen und Büros in 13 Ländern zählen wir zu einer der größten Kanzleien Österreichs.

In unserem Wiener Büro unterstützen etwa 40 Assistants in zwei Schichten unsere Legal Teams im Sekretariat, damit eine perfekte Betreuung von früh morgens bis abends sichergestellt ist. Verstärken Sie eines unserer Teams und werden Sie ein Teil von Wolf Theiss!

Ihr Aufgabenbereich:

• Vorbereitung und Bearbeitung von Dokumenten (Schriftsätze, Verträge etc)
• Laufende Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Postbearbeitung
• E-Mailverwaltung im Team
• Fristenüberprüfung und -bearbeitung
• Terminmanagement (Terminvereinbarungen, Telefonkonferenzen etc)
• Schreiben nach Diktat

Ihre Qualifikationen:

• AHS/BHS/HAK-Matura
• Erfahrung im Assistenz-Bereich (Tätigkeit in einer Rechtsanwaltskanzlei von Vorteil)
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unsere Jurist:innenteams pflegen einen sehr freundschaftlichen Umgang und einen professionellen und dynamischen Arbeitsstil. Wir schätzen pro-aktive Unterstützung, effizientes Arbeiten und Hilfsbereitschaft.

Wir bieten:

• Ein anspruchsvolles und interessantes Aufgabengebiet in einer der erfolgreichsten Kanzleien
• Zielgerichtete Einarbeitung und Integration ins Team vom ersten Tag an
• Langfristige und sichere Anstellung in lebendiger und vielfältiger Atmosphäre
• Zentrale Lage im 1. Bezirk und sehr gute öffentliche Anbindung
• Health-Care-Services, Sport Events und Firmen Feiern
• Frisches Obst und Heißgetränke zur freien Verfügung
• Jahreskarte der Wiener Linien

Why join us? Lernen Sie unsere Unternehmenskultur kennen!

Wir bei Wolf Theiss stehen für eine diverse Unternehmenskultur mit gleichen Chancen für alle.

Bewerber:innen werden unabhängig ihres Geschlechts, Alters, ethnischen Hintergrundes, ihrer Nationalität, Religionszugehörigkeit, Weltanschauung, sexuellen Orientierung oder besonderen Bedürfnissen ausgewählt.

Wichtig sind uns neben Qualifikation und Begeisterung: Teamfähigkeit, ein wertschätzender Umgang mit anderen und soziale Kompetenz.

Bitte stellen Sie bei der Bewerbung für diese Stelle sicher, dass Sie rechtlich dazu berechtigt sind, an unserem Standort zu arbeiten. Visa-Sponsoring oder Umzugskosten werden nicht übernommen.

Diese Position ist mit einem überkollektivvertraglichen Monatsgehalt von EUR 1.800,- brutto (Basis Vollzeit) dotiert.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Motivationsschreiben und Zeugnisse) oder erkundigen Sie sich telefonisch über die ausgeschriebene Position.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartnerin

Jennifer Raine
Team Leader HR Operations
Wolf Theiss Rechtsanwälte
Schubertring 6
1010 Wien
+43 1 51510 3616
[email protected]

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