Eventassistenz

Eventassistenz für das WKÖ Veranstaltungscenter

Teilzeit 30 Stunden/Woche

Das WKÖ Veranstaltungscenter ist der professionelle Ansprechpartner für die Planung zur Durchführung von Veranstaltungen, von der einfachen Besprechung bis zum Top-Event. Unser kompetentes und motiviertes Team arbeitet täglich darauf hin, die Erwartungen unserer Gäste zu erkennen und zu erfüllen. Als verlässlicher Partner stehen wir unseren Kunden dabei immer zur Seite. Möchten Sie uns hierbei unterstützen?

Ihre Aufgaben:

Als Eventassistenz

• unterstützen Sie unsere Kunden und das interne Eventteam bei der organisatorischen Umsetzung von Veranstaltungen in unserem Haus
• beraten Sie in den Bereichen Raumauswahl, Setting, Catering und Veranstaltungstechnik
• holen Sie selbstständig Angebote ein und verfassen entsprechend Beauftragungen
• bereiten Sie die Abrechnungen von Veranstaltungen vor und kontrollieren diese
• erstellen Sie eigenverantwortlich Checklisten und Arbeitsaufträge für unsere Veranstaltungstechniker und Hausarbeiter
• organisieren Sie notwendige Personaldienstleistungen und Zusatzequipment
• nehmen Sie an Besprechungen teil und führen Protokoll

Ihre Voraussetzungen:

• Sie haben Interesse an Veranstaltungsorganisation, Technik und -equipment und möchten unsere Kunden dahingehend beraten
• Sie weisen eine abgeschlossene kaufmännische oder Tourismus-Ausbildung auf und haben mehrere Jahre Berufserfahrung
• die Kommunikation in Deutsch und Englisch ist für Sie Routine
• Sie verfügen über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, MS-Teams, PowerPoint, Outlook)
• kurzfristige Änderungen und Kundenwünsche sehen Sie als Herausforderung

Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• proaktive, kommunikationsstarke Persönlichkeit mit lösungsorientierter, pragmatischer Arbeitsweise
• hohe eigene Qualitätsansprüche an Genauigkeit und Effizienz
• Teamfähigkeit und Eigeninitiative
• Selbständigkeit und effiziente Arbeitseinteilung
• Zuverlässigkeit, Kommunikationsstärke
• höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild

Wir bieten Ihnen:

• ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebsrestaurant, Betriebskindergarten
• ein Bruttojahresgehalt ab EUR 25.200,- (für 30 Stunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung

Sie suchen eine neue Herausforderung?

Wir sind auf der Suche nach den besten Talenten. Daher laden wir Menschen, ungeachtet von Behinderung, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Religion ein, sich bis 12.07.2024 über unser Onlineformular zu bewerben. Bitte laden Sie folgende Dokumente in Ihrem Bewerberprofil hoch (in Summe max. 6 MB):

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf mit Foto

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Kontaktperson:

Ines Staffel
Team Recruiting

T. +43 (0)5 90 900-4233

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

ONLINE BEWERBEN!

Bewerbungsfrist:
bis 12.07.2024

Dienstort:
1040 Wien

Arbeitszeit:
30 Stunden/Woche

Bruttojahresgehalt:
ab 25.200,- (für 30 Stunden)

Beginn:
ehestmöglich