Front Office - Teilzeit (m/w/d)

Front Office - Teilzeit (M/W/D)

20-30 Stunden pro Woche

ÜBER PHIACADEMY:

Wir erweitern unser Team und suchen Mitarbeiter für die Abteilung Front Office in Teilzeit (20-30 Std/Woche) in unserem PhiLogistic Center in 1230 Wien.

Aufgaben:

• Freundlicher und professioneller Empfang samt anschließender Betreuung der Unternehmensgäste
• Allgemeine Korrespondenz (E-Mails, Telefonate usw.)
• Überprüfung von Kundendokumenten
• Vertragsvorbereitung, Fertigstellung und Ablage
• Reise-, Hotel- und Terminmanagement

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Deutsch und Englisch fliesend in Wort und Schrift, B/K/S von Vorteil
• Lösungsorientierte Arbeitsweise in enger Abstimmung innerhalb der Abteilung und der Geschäftsführung
• Zuverlässig, genau, Teamfähig

Was wir bieten:

• Einen angenehmen, abwechslungsreichen und stabilen Arbeitsplatz in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
• Arbeitszeitmodell: jeweils 5 Tage Woche (Mo-Fr)
• Hauseigener KFZ-Abstellplatz
• Diverse Sozialleistungen

Für InteressentInnen mit einschlägiger Berufserfahrung und adäquaten (Zusatz)Qualifikation bieten wir nach entsprechender Einarbeitungszeit eine überkollektivvertragliche und leistungsgerechte Überzahlung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung einschließlich relevanter Unterlagen, wie Diplome, Abschlüsse und Nachweise Ihrer bisher erledigten Tätigkeiten in anderen Unternehmen (Dienstzeugnisse) via smart bewerben.