HR Admin Specialist (m/w/d)

Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. Nachhaltig. In kleinen Projektteams am jeweiligen Standort in Zentral- und Osteuropa sowie im Netzwerk der gesamten Unternehmensgruppe von mehr als 1.500 Mitarbeiter:innen geben wir innovativen Ideen Raum zur Entfaltung. Das macht uns zu einem der führenden integralen Planungsbüros in Europa. Werde Teil unseres HR-Teams der Konzernholding in Wien und unterstütze uns in einer Teilzeitposition ab 20 Stunden/Woche!

Was dich erwartet:

Als Organisationstalent mit einem Auge für Details unterstützt du unser Payroll & HR Admin Team bei vielseitigen administrativen Aufgaben und treibst die Digitalisierung und Weiterentwicklung unserer HR-Landschaft gemeinsam mit uns aktiv voran. 

• Du erstellst Dienstverträge, Nebenvereinbarungen und weitere Personaldokumente unserer Mitarbeiter:innen präzise und zuverlässig (nach Vorlage).
• Die Pflege und Aktualisierung unserer elektronischen Mitarbeiter:innendaten sowie die Führung der Personalakten gehören ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich.
• Du wickelst die Bestellung und monatliche Aufladung unserer Gutscheinkarten ab.
• Du erstellst Reports und Auswertungen und führst regelmäßige Datenchecks durch.
• Außerdem bringst du dich aktiv in die Optimierung und Digitalisierung unserer HR-Prozesse und -Tools ein.
• Die Verwaltung von Abwesenheiten rundet dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet ab.

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH oder vergleichbar).
• Du konntest bereits Berufserfahrung im Bereich Human Resources bzw. in der Personaladministration sammeln.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, idealerweise hast Du auch schon mit einer HR-Software gearbeitet.
• Du bringst Interesse an digitalen Tools sowie Prozessen mit und packst gerne mit an, wenn es um die Weiterentwicklung von HR-Systemen geht.
• Du arbeitest strukturiert, genau und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgabenstellungen den Überblick.
• Du bist ein echter Teamplayer mit einer serviceorientierten Einstellung.
• Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Personaldaten um.

Was wir bieten:

• Spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird.
• Standortübergreifende Zusammenarbeit und der Austausch mit internationalen Teams.
• Weiterbildungsmöglichkeiten an der ATP-Academy.
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsperspektiven.
• Flexible Arbeitszeiten & Flex-Office.
• Wählbare Benefits wie Jobticket, Jobrad oder Kinderbetreuungszuschuss.
• Ein attraktives Gehalt ab EUR 35.000 brutto/Jahr (Vollzeit) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung & Qualifikation sowie ein Essenszuschuss.