HR Assistant (w/m/d) - Teilzeit (mind. 20h)

bwise Media ist eine internationale digitale Mediaagentur , die sich auf die Vermarktung von Sportportalen und -Apps spezialisiert hat. Wir arbeiten im globalen Sport-Bereich mit den weltweit größten Partnern zusammen und managen für unsere Kunden den digitalen Werbeverkauf.

Für unser kleines aber feines HR Team suchen wir ab sofort einen motivierten HR Assistant (m/w/d) für mindestens 20 Wochenstunden an 4 Wochentagen . In dieser Funktion arbeitest du eng mit der Head of Global HR zusammen und unterstützt sie bei verschiedenen personalbezogenen Aufgaben. Dies erfordert eine äußerst genaue und detaillierte Arbeitsweise sowie den starken Willen, stets Neues dazuzulernen und sich weiterzuentwickeln .

Möchtest du in einem internationalen Team arbeiten, das genauso viel lacht wie arbeitet? Dann haben wir genau die richtige Stelle für dich!

Tasks

• Du sorgst dafür, dass unser kleines HR-Team reibungslos läuft und immer gut gelaunt ist
• Du unterstützt uns tatkräftig beim Recruiting: Verfassen von Jobinseraten, Screening von Lebensläufen sowie Planung & Durchführung von ersten Vorstellungsrunden
• Du koordinierst das On- und Offboarding mit: Durchführung von Orientierungsgesprächen und Sicherstellung, dass alle erforderlichen Unterlagen vollständig sind
• Die gewissenhafte Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und HR-Dokumenten gehören gleichermaßen zu deinen Aufgaben, wie die Planung und Koordination von Schulungen/Trainings
• Du koordinierst regelmäßige Mitarbeitergespräche und stellst sicher, dass die Dokumentation vollständig ist
• Du wirkst unterstützend bei der Planung und Organisation diverser Teamevents mit

Requirements

• Du bist idealerweise in den letzten Zügen deines HR-relevanten Studiums oder hast dieses gerade erfolgreich abgeschlossen
• Du beherrschst die Microsoft Office Suite (Mac) und scheust dich nicht auch neue Tools auszuprobieren
• Du hast immer ein Lächeln auf den Lippen und kannst auch in stressigen Situationen gelassen bleiben
• Dich zeichnet deine selbständige Arbeitsweise genauso aus wie deine kommunikativen Fähigkeiten
• Wenn du etwas angehst, dann mit äußerster Genauigkeit gepaart mit viel Liebe zum Detail
• Du bist ein Teamplayer und schaust auch gerne mal über den Tellerrand hinaus
• Diskretion und die Wahrung von vertraulichen und sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich
• Exzellente Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind ein Muss - jede weitere Fremdsprache von Vorteil

Benefits

• Internationales Umfeld mit viel gutem Teamspirit und offener Du-Kultur, in dem du wertvolle Praxiserfahrung sammeln kannst
• Flache Hierarchien und Kommunikation auf Augenhöhe
• Modernes, zentral gelegenes Büro im 9. Bezirk mit Wohlfühlatmosphäre
• Ergonomischer Arbeitsplatz inkl. mobiler Ausstattung
• Rückzugsorte zum Chillen oder Tischtennis- und Playstation spielen

• Eigenes Gym im Office, BBQs und monatliche Teamevents bei denen der Spaß im Vordergrund steht

• Hybridmodell inkl. Homeoffice möglich
• Monatsbruttogehalt ab € 2.000,- auf Basis Vollzeit (38,5h)
  
  

Neugierig geworden?

Wenn du denkst, dass du perfekt in unser fröhliches und engagiertes Team passt, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Schicke uns bitte deinen Lebenslauf und ein kurzes Anschreiben , in dem du uns von deinem Humor und deiner Leidenschaft für HR überzeugst. Wenn du auch noch das ein oder andere Dienstzeugnis hinzufügen kannst, umso besser.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!