HR Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)

Das ÖZPGS ist ein Verein im Auftrag des Bildungsministeriums. Wir beschäftigen derzeit 325 Personen in ganz Österreich in den Bereichen Schulpsychologie, Schulsozialarbeit und Sozialpädagogik in unterschiedlichen Projekten. Zur Unterstützung der zentralen Personalabteilung suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine*n engagierte*n

HR Mitarbeiter*in Personaladministration (m/w/d)

27 Wochenstunden, unbefristet, Dienstort Wien in zentraler Lage

Aufgabenschwerpunkte:

• Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsberechnung
• Erstellung und Verwaltung der digitalen Personalakten (Sage DPW)
• Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen
• Betreuung der Website
• Reisekostenabrechnung (Sage DPW)
• Bearbeitung von Urlaubsanträgen, Krankenständen, Sonderurlauben, etc
• Zeitkartenkontrollen
• Unterstützung bei laufenden Anfragen der Mitarbeiter*innen des Vereins, insb. in Bezug auf computergestützte Anwendungen (E-Mail, Sage DPW)
• Erstellung von Formularen, Bestätigungen, Übersichtslisten, etc
• Unterstützung beim Offboarding

• Abgeschlossene Matura oder höhere Ausbildung mit wirtschaftlichem Schwerpunkt oder Erfahrung in der Personaladministration
• Sehr gute EDV Anwendungskenntnisse (MS Office, insb. Excel; Adobe Acrobat; idealerweise Erfahrung mit Sage DPW)
• Hohe Sensibilität im Umgang mit personenbezogenen Daten
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
• Selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit im Team
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
• Kenntnis des Kollektivvertrags der Sozialwirtschaft Österreich von Vorteil

• Mitarbeit in einem wertschätzenden, dynamischen Team in einem hellen, freundlichen Büro in zentraler Lage
• Sinnstiftendes, familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit Gestaltungspielraum
• Möglichkeit zu teilweisem Home-Office
• Unbefristeter Dienstvertrag mit 27 Wochenstunden, verteilt auf 4 oder 5 Tage
• Bezahlung nach SWÖ Kollektivvertrag (mind. VWG 7, höhere Einstufung bei entsprechender Qualifikation möglich)