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Job Description

Zukunft beginnt gemeinsam – bei Amgen. Als eines der weltweit führenden Biotechnologie-Unternehmen arbeitet Amgen an lebensverändernden Therapien für Patient:innen weltweit. Seit 1995 in Österreich aktiv, bieten wir unseren Mitarbeitenden ein Umfeld, das auf Flexibilität, Teamgeist und Sinn ausgerichtet ist. Wir fördern individuelle Stärken, vertrauen auf Eigenverantwortung und schaffen Räume für echte Weiterentwicklungen. Denn Zukunft beginnt gemeinsam.

HR-Operations Specialist (w/m/d)

Teilzeit mit 20 Wochenstunden | Befristet auf 1 Jahr mit Option auf Verlängerung

DEIN AUFGABENGEBIET

• Administrative und Organisatorische Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft

• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher HR-Dokumente (z. B. Verträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen)

• Mitarbeit bei der lokalen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen

• Pflege und Aktualisierung von Personaldaten in Workday sowie weiteren Systemen

• Erstellung regelmäßiger HR-Reports und sorgfältige Datenaufbereitung

• Pflege und Aktualisierung HR-relevanter Inhalte am SharePoint

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

• Aktive Mitarbeit bei Projekten und Optimierung von HR-Prozessen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Personalwesen, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer administrativen HR-Funktion

• Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie praktische Erfahrung in der Vertrags- und Dokumentenadministration

• Erfahrung in der vorbereitenden oder koordinierenden Payroll-Administration

• Sicherer Umgang mit HR-Systemen (idealerweise Workday) sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Sehr strukturierte, detailorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Verlässlichkeit und Serviceorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT

Es erwartet dich ein Jahresbruttogehalt ab 46.000,00€ (Vollzeit/All In) gemäß dem Kollektivvertrag für Handelsangestellte, sowie attraktive Zusatzleistungen. Das endgültige Gehaltspaket hängt von Qualifikation und Erfahrung ab.

Wir glauben: Zukunft beginnt gemeinsam. Deshalb bieten wir mehr als einen Arbeitsplatz – wir schaffen Raum für persönliches Wachstum, Arbeit die einen wirklichen Unterschied macht und echtes Miteinander. Gemeinsam mit Amgen arbeitest du in einem Team, das es sich zum Ziel gesetzt hat, durch Technologie und Forschung Patient:innen ein qualitativeres Leben zu ermöglichen.

• Flexible Arbeitsmodelle & modernste Ausstattung

• Eine Kultur des Vertrauens und der Eigenverantwortung

• Vielfältige Entwicklungs- und Projektmöglichkeiten

• Arbeiten an Therapien, die das Leben von Menschen weltweit verändern