Koordinator:in Kulturvermittlung

Zur Verstärkung unseres Teams in der Spanischen Hofreitschule im Herzen Wiens, suchen wir eine:n Koordinatori:in Kulturvermittlung unserer geführte Rundgänge im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung. In dieser Funktion übernehmen Sie nach einer Einarbeitungsphase und Kennenlernen des Tagesgeschäftes, die organisatorische und administrative Verantwortung im laufenden Betrieb und tragen wesentlich zur Qualitätssicherung sowie zur optimalen Einsatzplanung des Teams bei.

Diese Aufgaben kommen auf Sie zu:

• Sie erstellen und koordinieren die monatlichen Dienstpläne


• Sie tragen die administrative Verantwortung für Abrechnung, Anpassungen und laufende Änderungen im Tagesgeschäft


• Sie organisieren und stellen die personellen Ressourcen für interne und externe Anfragen sicher (z. B. geführte Rundgänge, Moderationen, Events)


• Sie koordinieren und dokumentieren Qualitätskontrollen bei Rundgängen und leiten daraus geeignete Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen ab


• Sie führen geführte Rundgänge und Sonderführungen selbstständig durch, um mit allen Abläufen vertraut zu sein und bei Bedarf flexibel einspringen zu können

Das bringen Sie mit:

• Sie haben Erfahrung im administrativen und koordinativen Bereich


• Sie sprechen vielleicht sogar eine weitere Fremdsprache  (vor allem Französisch, Italienisch und Spanisch)


• Sie haben die Bereitschaft auch an Wochenenden und Feiertagen zu arbeiten


• Sie haben großes Interesse und Leidenschaft für Tradition, Geschichte, Lipizzaner, Pferde sowie Architektur


• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung


• Sie sind zuverlässig, flexibel und haben viel Freude im Umgang mit Menschen

Darauf können Sie sich bei uns freuen:

• ein einzigartiger Arbeitsplatz mitten in der Stadt im Ausmaß einer Teilzeitbeschäftigung von 20 Wochenstunden


• eine langfristige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem außergewöhnlichen Arbeitsplatz mit langjähriger Tradition und Geschichte


• Freikarten-Kontingent für die Standorte Wien und Piber


• Rabatte für Mitarbeitende auf Tickets und Shop-Artikel


• Arbeitskleidung wird teilweise zur Verfügung gestellt