Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management

Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung

Mitarbeiter*in im Sekretariat / Office Management

• Veröffentlicht: 05.06.2024
• Bewerbungsfrist: 19.07.2024
• Stellenart: Allgemeines Personal
• Stellenprofil: Allgemeines Personal Administrativ / Ersatzkraft
• Dienstbeginn: September 2024
• Wochenstunden 20 h/W

Aufgaben

• Betreuung und Verwaltung der internen Weiterbildung (Teilnehmer*innenverwaltung, Betreuung von Vortragenden und Teilnehmenden, Seminarbetreuung, technischer Support etc.)
• Administrative Unterstützung für den Bereich Lehre
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten im Sekretariat (z.B. Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung, Korrespondenz auf Deutsch und Englisch)
• Betreuung und Beratung von Mitarbeitenden, Gästen und Studierenden

Profil

Aufnahmebedingungen

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung

Gewünschte Qualifikation

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Hohes Maß an Selbstständigkeit, Genauigkeit und Verlässlichkeit
• Organisationstalent
• Serviceorientiertes Auftreten und Fähigkeit zu lösungsorientiertem Arbeiten

Wir bieten

• Abwechslungsreicher Aufgabenbereich
• Kollegial-freundschaftliches Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (inkl. bezahlte Mittagspause - je nach Stundenausmaß)
• Internationale Weiterbildungsmöglichkeiten und Lehraufenthalte
• Gütesiegel für innerbetriebliche Frauenförderung
• Familienfreundlichster Betrieb der Steiermark 2018
• Öffi-Zuschuss
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zugang zu den neuesten Technologien
• Umfangreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 34.441,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Die Technische Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal an und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle von Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Die Technische Universität Graz bemüht sich aktiv um Vielfalt und Chancengleichheit. Bei der Personalauswahl dürfen Personen aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Zugehörigkeit, der Religion oder der Weltanschauung, des Alters oder der sexuellen Orientierung nicht benachteiligt werden (Antidiskriminierung).

Menschen mit Behinderung und entsprechender Qualifikation werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Organisationseinheit

Die Serviceeinrichtung "Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung" betreut sowohl Studierende wie auch Bedienstete der TU Graz. Das Angebot für Studierende umfasst Lehrveranstaltungen zur Sprachausbildung in verschiedenen Sprachen aber auch zu Schlüsselkompetenzen ("Soft Skills"). Für Bedienstete wird ein umfangreiches Weiterbildungsangebot zur Verfügung gestellt.

Über uns

Die TU Graz ist die traditionsreichste technisch-naturwissenschaftliche Forschungs- und Bildungsinstitution in Österreich und zählt zu einer der größten Arbeitgeber*innen der Region mit rund 3.500 Mitarbeiter*innen. In ihren fünf Stärkefeldern, den Fields of Expertise, erbringt die TU Graz internationale Spitzenleistungen und setzt auf intensive Zusammenarbeit mit anderen Forschungs- und Bildungseinrichtungen sowie mit Wirtschaft und Industrie weltweit. In der europäischen Hochschullandschaft steht die TU Graz verstärkt im Wettbewerb um die besten Köpfe und Ressourcen.

Kontakt

Technische Universität Graz
Rektor der Technischen Universität Graz
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.techn. Horst Bischof
Rechbauerstraße 12
8010 Graz

Sprachen, Schlüsselkompetenzen und Interne Weiterbildung

Prof. Mag. Johann Reitbauer

Webseite des Instituts

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