Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Controlling - Schwerpunkt: Bestellwesen

Zukunft. Gemeinsam. Gestalten.

Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Controlling
Schwerpunkt: Bestellwesen

Teilzeit, 20h-24h Campus 1 Wiener Neustadt

Die FH Wiener Neustadt überzeugt durch sinnstiftende Aufgaben, flache Hierarchien und interdisziplinäre Zusammenarbeit. Dabei vereinen wir Tradition und Innovation. So bieten wir unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Sicherheit und Stabilität, aber auch spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Unser Ziel ist es, die individuellen Talente unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu entdecken, ihre Stärken zu fördern, ihnen langfristige Entwicklungsperspektiven zu bieten und dabei eine Karriere mit Verantwortung zu ermöglichen. Die Aufgaben der Abteilung umfassen neben der Buchhaltung und dem Controlling im Wesentlichen den Einkauf mit dem Schwerpunkt auf die Durchführung von Bestellungen, Budgetkontrolle, Rechnungskontrolle und Korrespondenz mit Lieferanten.

Ihr Aufgabenbereich

• Durchführung von Bestellvorgängen: Abwicklung über BMD NTCS
• Rechnungs- und Lieferscheinkontrolle
• Elektronische Ablage aller bestellrelevanten Dokumente (inkl. der Eingangsrechnungen)
• Lieferantanlage in der Finanzbuchhaltung
• Prüfung und Vergleich von Angeboten; Budgetkontrolle
• Lieferterminverfolgung, Urgenzen und Reklamationsabwicklung
• Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen, Lieferanten, Wartungs- und Vertragsfirmen
• Sonstige administrative Tätigkeiten

Wir erwarten von Ihnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA oder vergleichbar)
• Erfahrungen mit BMD NTCS (Warenwirtschaftssystem, FIBU/Lieferantenanlage und Dienstreisemodul) von Vorteil
• Sehr gute MS-Excel Kenntnisse sowie Erfahrungen mit Datenbanken
• Strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Genauigkeit
• Gutes Auftreten und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Ihre Vorteile

In einem engagierten, motivierten und netten Team bieten wir ein abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet innerhalb eines zukunftsorientierten und wachsenden Unternehmens. Weiterbildungsoptionen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sind Bestandteile der attraktiven Rahmenbedingungen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Brutto-Gehalt
Mind. EUR 2.400,-/Monat (Vollzeitbasis)
Überzahlung bei entsprechender Qualifikation möglich.
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Laufend Weiterbildungsmöglichkeiten

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