Office Manager*in

Die Welt ändert sich immer rascher. An der Johannes Kepler Universität Linz arbeiten wir täglich an den Technologien und Ideen von morgen. Und zugleich bereiten wir rund 24.000 junge Menschen auf die Anforderungen des modernen Arbeitsmarkts vor. Kurz: Wir sind Oberösterreichs größte Bildungs- und Forschungseinrichtung. Interesse, an Österreichs wohl schönster Campusuniversität die Zukunft mitzugestalten? Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine*n:Office Manager*in im Beschäftigungsausmaß von 25 - 40 Wochenstunden (unbefristete Einstellung) im Büro der Vizerektorin für MedizinAnzeigennummer: 71610-2024-000873Die Medizinische Fakultät der JKU hat sich in den letzten Jahren erfolgreich etabliert und bietet mit dem innovativen Medizinischen Campus in unmittelbarere Nähe zum Kepler Universitätsklinikum jungen Studierenden der Humanmedizin ein attraktives Ausbildungsumfeld. Direkt der Vizerektorin für Medizin zugeordnet, wird die Position eines*einer Office Manager*in ab 25 Wochenstunden ausgeschrieben. Das abwechslungsreiche und spannende Aufgabengebiet umfasst insbesondere folgende Tätigkeiten:Ihre Aufgaben:Assistenz der Vizerektorin und des Dekanats für Medizin in organisatorischen und administrativen BelangenEffizientes und verlässliches BüromanagementZentrale Kommunikations- und Informationsdrehscheibe für interne und externe Ansprechpartner*innenBestellungsmanagement (Büromaterial etc.) des Vizerektorats für MedizinOrganisation ausgewählter Veranstaltungen des Vizerektorats und DekanatsUnterstützung bei der Organisation von Führungen und DelegationsbetreuungMitarbeit und Unterstützung in Projekten der Medizinischen FakultätEigenständige Vor- und Nachbearbeitung sowie Protokollierung von SitzungenBetreuung der Website der Medizinischen FakultätIhr Profil:Abgeschlossene Matura oder vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger BerufserfahrungErfahrung im Assistenzbereich von VorteilProaktive, zuverlässige und strukturierte ArbeitsweiseSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Deutsch Niveaustufe C1, Englisch Niveaustufe B1)Versierter Umgang mit MS-Office AnwendungenAusgeprägte Kommunikations- und TeamfähigkeitHohe DiskretionUnser Angebot:Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) beträgt das monatliche Mindestgehalt € 2.958,90 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb)Stabile ArbeitgeberinAttraktiver Campus mit guter VerkehrsanbindungAus- und WeiterbildungsmöglichkeitenSport und Bewegung (USI)U.v.m.Bewerbungsfrist-Ende: 17.07.2024.Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum "Kreis der begünstigt Behinderten" gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.Bewerbung:Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen auf unserem Online-Portal oder an Johannes Kepler Universität Linz, Personalmanagement, Altenberger Straße 69, 4040 Linz. Bitte geben Sie bei der Bewerbungunbedingt die „Anzeigennummer 71610-2024-000873“ an.Ansprechperson:Nähere Auskünfte erteilt Mag.a Lisa Kattnigg, E-Mail: [email protected].