Office Manager:in Teilzeit (32 Std) Karenzvertretung (2 Jahre mit Option auf Daueranstellung)

ImmobilienScout24 Österreich ist seit Jänner 2012 mit einem österreichischen Marktplatz online. Gemeinsam mit Immobilien.net, Immodirekt.at und immosuchmaschine.at verzeichnen wir jeden Monat rund 1,8 Millionen Nutzer:innen  und bieten die Wahl aus über 100.000 Immobilienangeboten. Als unser neues Teammitglied bist du Teil einer rund 60-köpfigen Belegschaft in Österreich, aber auch ein Teil der internationalen Scout24-Familie. Wir suchen Dich! 

Was bieten wir Dir?

Ein Umfeld, in dem du innovative Ideen, wie in einem Start-Up, vorantreiben kannst – mit den Ressourcen eines langjährigen Marktführers im Hintergrund. Zusätzlich zu deinem fixen Gehalt erwarten dich bei uns folgende Benefits:

• Jahreskarte der Wiener Linien (Jobticket) 


• Essenszuschuss mit Handy-App


• Freiwillige betriebliche Altersvorsorge


• Betriebliche Zusatzkrankenversicherung


• Firmenfahrrad


• Kostenlose Getränke, Müsli, Jogurt, Obst und weitere Snacks


• Hygieneartikel für Frauen und Männer


• Modernes, ergonomisch ausgestattetes Büro mit gemütlichem Sozialbereich inkl. Wuzzler und Konsolen direkt gegenüber der Oper mit bester Verkehrsanbindung


• Barrierefreier Zugang zum Büro sowie rollstuhlgerechte Toilette

Was wünschen wir uns von Dir?

• Empfangstätigkeiten gehören zu Deinen Aufgaben. Kunden, Lieferanten und Gäste fühlen sich durch deine freundliche und herzliche Bewirtung bei uns wohl.


• Am Telefon sowie per Mail bist du die erste Ansprechperson und hilfst gerne weiter


• Du bearbeitest die Eingangs- und Ausgangspost, weiters kümmerst du dich um die Ablage


• Du hast immer im Blick, was im Büro gebraucht wird, bestellst die benötigten Waren und sorgst dafür, dass diese nach der Lieferung an den richtigen Platz kommen


• Du achtest auf Ordnung und bereitest die Meetingräume für Termine vor 


• Bei Bedarf unterstützt Du unser Buchhaltungsteam


• Bei Events und Veranstaltungen bist du von der Planung bis zur Umsetzung mit dabei

Was bringst Du schon mit? 

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Office Management


• Du bist vielseitig interessiert und deine Stärken liegen im Kommunizieren und Organisieren 


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind für dich selbstverständlich


• Du kennst dich sehr gut mit MS-Office inkl Excel aus und arbeitest dich gerne in neue Programme   ein


• Du bist sehr kontaktfreudig und hast ein freundliches Auftreten 


• Folgende Arbeitszeiten passen gut zu Dir:  Mo-Do 9:00-16:30, Fr 9:00-13:00


• Wiedereinsteigerinnen sind herzlich willkommen!

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mindestens EUR 2.000,- (Basis 32h/Woche) plus variablem Gehaltsbestandteil mit der Bereitschaft zu Überzahlung bei entsprechender Berufserfahrung und Qualifikation.