Praktikum administrative Assistenz (m/w/div.)

• Ganzheitlich umsetzen: für administrative Tätigkeiten zuständig, trägst du eine große Verantwortung für den reibungslosen Ablauf in der Abteilung und unterstützt mit Sekretariatsaufgaben wie zB Terminkoordination, Reiseorganisation, Kommunikation mit Stakeholdern in deutscher und englischer Sprache sowie im organisieren von Events.
• Verantwortung übernehmen: du unterstützt beim Projektcontrolling und der Projektzeiterfassung, dokumentierst projektrelevante Aufgaben und bereitest die Rechnungslegung vor
• Fachliche Unterstützung: du erfasst und erstellst Kunden- und Lieferantenbestellungen, Eingangs- und Ausgangrechnungen und dazugehörig pflegst du die relevanten Dokumentationen.

• Persönlichkeit: du bist organisiert, strukturiert, hast eine selbstständige Arbeitsweise, bist kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Erfahrung und Know-How: mit deinen sehr guten MS-Office Kenntnissen, insbesondere in Excel, und möglicherweise erster Berufserfahrung unterstützt du unser motiviertes Team
• Ausbildung und Sprachen: laufendes wirtschaftliches oder kommunikationswissenschaftliches Studium oder ähnliches, gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Unsere Standort-Vorteile:

• Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle und freie Fenstertage inkl. Home Office und Gleitzeit
• Vorsorge: zahlreiche Gesundheits- und Sportaktivitäten, medizinische Versorgung, betriebliche Altersvorsorge
• Service & Zusatzleistungen: Betriebsrestaurant und Cafeteria vor Ort, Mitarbeiterrabatte, moderne Arbeitsausstattung, kostenloses Öffi-Ticket (Wien Kernzone), gestütztes Klimaticket oder Mitarbeiter*innen Parkplatz
• Attraktive Benefits: Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie ein strukturiertes und unterstützendes Einarbeitungsprogramm zu Beginn
• Attraktives Framework: vergünstigte Freizeitangebote, interne Mitarbeiter*innen Events und diverse Kulturförderungen

Neben all den bereits genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives Vergütungspaket anzubieten. Das Bruttogehalt beträgt 36.750 EUR p.a. (inkl. 13. & 14. Gehalt, 38,5 h/Woche, Kollektivvertrag IT).

Voraussetzung für das Praktikum ist die Immatrikulation an einer Hochschule (FH/Uni) über den gesamten Zeitraum. Um einen raschen Bewerbungsprozess zu ermöglichen, bitte lade deinen Lebenslauf hoch.

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Fragen zum Bewerbungsprozess? Wende dich an deine Recruiterin:

Sabine Gutjahr
[email protected]

Achtung! Aufgrund der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) dürfen wir Bewerbungen via Mail nicht berücksichtigen.

Alle offenen Positionen findest du immer aktuell auf unserer Karriere-Homepage.