Projektmanager/in Bildungskooperation (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Die Abteilung Auslandsstandorte und Sprache im OeAD fördert über sieben Auslandsstandorte die Kooperation im Bildungs- und Hochschulbereich mit den Ländern Ost- Südosteuropas und China. Daneben ist sie für die Betreuung von Mobilitätsprogrammen für Lehrende im Bereich Deutsch als Fremdsprache im Ausland und für Sprachassistenten/innen in Österreich zuständig und unterstützt das BMB in der Koordination des Prioritätsbereichs „Investitionen in Menschen und Qualifikationen“ der EU Strategie für den Donauraum.

Das erwartet Sie

• Sie arbeiten im Team der voruniversitären Bildungskooperation an Projektkonzepten, Berichtswesen und Recherchen zu bildungspolitischen Themen mit Fokus Berufsbildung.

• Sie wirken bei der Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internationalen Veranstaltungen und Projektaktivitäten in Österreich und den Partnerländern in Ost- und Südosteuropa mit.

• Sie behalten den Überblick über Projekte und relevante Finanzierungsmöglichkeiten.

• Projektmonitoring und -controlling zählen auch zu ihren Aufgaben.

• Sie helfen bei der inhaltlichen Betreuung von PR-Maßnahmen inkl. Webauftritten mit.

• Sie nehmen an Aktivitäten und Veranstaltungen auf nationaler und internationaler Ebene teil.

• Der allgemeine Schriftverkehr sowie das Erstellen von Protokollen und Tagesordnungen zählen ebenfalls zu Ihren Aufgabengebieten.

• Außerdem sind Sie für Abrechnungen und Berichtslegung für Projektausgaben verantwortlich.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder Matura mit beruflicher Erfahrung sowie über Auslandserfahrung. Eine Ausbildung im Projektmanagement ist Ihr Asset.

• Sie haben Erfahrung im Erstellen von Stellungnahmen, Hintergrundinformationen und Protokollen. Idealerweise haben Sie Erfahrung im Drafting von Konzeptpapieren.

• Kenntnisse über bildungspolitische Trends auf nationaler und europäischer Ebene sind für Sie und für uns von Vorteil.

• Sie besitzen ausgezeichnetes Deutsch- (Level C2, GER) und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau C1, GER), eine weitere Sprache des Westbalkans wird von uns sehr geschätzt.

• Außerdem haben Sie bestenfalls Erfahrung in den Bereichen Büroadministration und Projektabrechnung sowie organisatorische Fähigkeiten.

• Kenntnisse und Erfahrungen mit EU Programmen sind für Sie und für uns von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office ist für Sie selbstverständlich.

  Außerdem sind Sie flexibel, belastbar, teamfähig und sozial sowie interkulturell kompetent.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.788,40 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.

• Das Dienstverhältnis ist auf die Dauer von sechs Monaten befristet.

• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!