Recruiter/in (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Der Bereich Personal in der Abteilung Zentrale Services stellt das gesamte Personalmanagement des OeAD sicher.

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren den Recruiting Prozess im OeAD.

• Sie verfassen Stelleninserate und beraten Führungskräfte bei Bewerbungsverfahren.

• Sie führen Bewerbungsgespräche zusammen mit einer Führungskraft.

• Das Onboarding von neuen Mitarbeitenden (insbes. Vordienstzeitenanrechnung, Willkommensgespräche und Planung von Newcomer-Trainings) gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.

• Sie arbeiten bei der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mit.

• Gemeinsam mit dem Team konzipieren und wirken Sie bei diversen HR-Projekten, der Weiterentwicklung der Personalagenden sowie internen HR-Veranstaltungen mit.

• Sie unterstützen bei der Personalentwicklung des Unternehmens.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über einen Hochschulabschluss mit mehrjähriger beruflicher Erfahrung als HR-Business Partner/in/-Generalist/in und/oder Recruiter/in (m/w/d).

• Sie bringen Erfahrung im Projektmanagement mit.

• Sie haben ein gutes technisches Verständnis und bestenfalls Erfahrung mit der Einführung einer HR-Software.

• Ihre MS-Office-Kenntnisse sind ausgezeichnet, vorteilhaft sind auch Erfahrungen mit Datenbanken und HR-Software.

• Sie haben ausgezeichnete Deutsch- (Level C2, GER) und sehr gute Englischkenntnisse (Level C1, GER).

• Fähigkeit zu eigenständiger konzeptioneller Arbeit ebenso wie zur Arbeit in Gruppen und Teams zeichnet Sie aus.

• Sie arbeiten selbstständig, behalten den Überblick und sind engagiert.

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeit und setzen Ihre Projekte durch.

• Hohe soziale Kompetenz, gutes Auftreten nach außen und Freude im Umgang mit Menschen bringen Sie mit.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Teilzeittätigkeit im Ausmaß von 30 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 3.091,90 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab Jänner 2026 möglich. Das Dienstverhältnis ist bis voraussichtlich 31.12.2026 befristet.

• Durch unser Gleitzeitsystem sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.

• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.

• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nutzen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).

• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!