Das Kepler Universitätsklinikum ist mit rund 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Österreichs zweitgrößtes Krankenhaus. Durch ein exzellentes Zusammenspiel von medizinischer Spitzenversorgung, kompetenter Pflege sowie zukunftsorientierter Forschung und Lehre entwickeln wir eine wegweisende medizinische Infrastruktur in Oberösterreich.
SekretärIn für den Vorstand der Klinik für Remobilisation und Nachsorge
JobID: 7173
Teilzeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden, Dauerverwendung
Aufgabeninhalte:
- Sekretariat f. Abteilungsvorstand
- Erledigung von administrativen Aufgaben wie Terminkoordination, Erteilung von telefonischen Auskünften, Mitwirkung bei organisatorischen Aufgaben
- Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Therapieplanung für die RNS Patienten
- Abwesenheitsverwaltung, Dienstplanführung der Abteilung (ALEX)
- Dokumentations- und Archivierungstätigkeiten
- Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Raumvorbereitung, Bewirtung, Protokollführung)
- Reisemanagement
Voraussetzungen:- abgeschlossene Ausbildung Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Handelsschule oder 3-jährige wirtschaftliche Fachschule oder vergleichbare Ausbildung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- EDV-Kenntnisse
- gute Umgangsformen
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein
- Belastbarkeit sowie Organisationstalent
erwünscht:- Berufserfahrung im administrativen Bereich
- Fremdsprachenkenntnisse (Englisch)
- SAP-Kenntnisse
Rückfragen und nähere Auskünfte:Petra Pachinger, Bereichsleitung klinische Administration und Dokumentation Med Campus, T: +43 (0)5 7680 83 6643
Anita Lang, Sachbearbeiterin Personalrekrutierung, T: +43 (0)5 7680 83 78029
Weitere Informationen: Arbeiten im Kepler Universitätsklinikum (Werte, Kultur, Nachhaltigkeit) FAQs und Bewerbungsinfos Menschen im KUK
Ihre Vorteile:- KFL-Versicherung - Krankenkasse mit attraktiven Leistungsangeboten
- Kinderbetreuung - betriebseigener Kindergarten am NMC nach Verfügbarkeit
- Mobilität - absperrbare Fahrradabstellplätze, E-Bike-Verleih, Parkplätze nach Verfügbarkeit
- Mitarbeiterrestaurant - günstige Verpflegung, Vitalküche
- Fortbildungsprogramm - firmeneigene Kurse und Gesundheitsförderung
- Teilzeitmodelle - positionsabhängig diverse Teilzeitmodelle (Work-Life-Balance)
- Telearbeit - Möglichkeit zur Telearbeit (positionsabhängig)
- Ermäßigungen - Firmenkooperationen (Gutscheine, vergünstigte Konditionen)
- Nachhaltigkeit - PV-Anlagen und energiesparende Technik bei Neu- und Umbauten
Einstufung: Wir bieten für diese Position ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.607,00 (Grundlage LD 19/01) auf Vollzeitbasis, abhängig der anrechenbaren Vordienstzeiten, zuzüglich etwaiger Zulagen.
Besetzungstermin: ab 01.10.2024
Bitte bewerben Sie sich bis 19.07.2024 online und fügen Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen der online-Bewerbung bei. Laden Sie bitte dazu Ihren Lebenslauf, Ihre Ausbildungsnachweise und Zeugnisse sowie alle relevanten Dokumente hoch.
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