Sekretär*in im Fakultätsbüro für Gesellschaftswissenschaften (GW)

Am Fakultätsbüro für Gesellschaftswissenschaften (GW) gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.845,08 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 30
Arbeitszeit: Montag – Freitag, regelmäßig

Aufgabenbereiche:

Büro der/des Dekanin/Dekans;
Unterstützung des Dekanats bei diversen Agenden nach aktuellem Bedarf (Online- und Blockseminare / Lehrveranstsaltungen, Internationales, Universitätsallianzen, Awards, Stipendien, Professor*innenkurie; Arbeitsgruppen, u.a.);
Raumorganisation;
Homepagebetreuung;
Aussendungen / Verteiler.


Anstellungsvoraussetzungen:

Abgeschlossene bürokaufmännische Ausbildung;
sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
sehr gute EDV-Kenntnisse.

Erwünschte Zusatzqualifikation:

Berufserfahrung im administrativen Bereich.

Gewünschte persönliche Eigenschaften:

Genauigkeit;
Selbstständigkeit;
Teamfähigkeit;
Lernbereitschaft.


Telefonische Auskünfte werden gerne durch Isolde Rehrl unter Tel. Nr. +43/662-8044/8002 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 10. Juli 2024
Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl (GZ A 0122/1-2024) der Stellenausschreibung senden Sie bitte per E-Mail an [email protected]