Team Assistent*in & Empfangsmitarbeiter*in (all genders) Teilzeit gesucht!

Für eine renommierte, international tätige Wirtschaftskanzlei mit Sitz im Herzen Wiens suchen wir jeweils eine*n Team Assistent*in Abendsekretariat und eine*n Kanzlei-Empfangsmitarbeiter*in:

Das erwartet Dich

• Weiterbildungen – Für Deine persönliche & fachliche Entwicklung

• Rabatte & Gutscheine – In vielen Shops und Bereichen

• Afterwork Events

• Gratis Öffi-Ticket – Für die Wiener Linien

• Gesundheitsförderung

• Gehalt: Beide Positionen starten mit € 2.000 brutto/Monat (auf Vollzeitbasis) – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation & Erfahrung.

Team Assistent*in – Abendsekretariat (25Std./Woche)

Arbeitszeit: Mo–Do 17:00–22:00, Fr 15:00–20:00

Deine Aufgaben

• Koordination und Überwachung von Terminen

• Telefonmanagement

• Korrespondenz auf Deutsch & Englisch

• Aktenführung, Erstellung von Honorarnoten, WebERV

• Vorbereitung von Unterlagen für Termine und Seminare

Das bringst Du mit

• Erfahrung als Assistent*in in einer Kanzlei oder laufendes Jusstudium

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Sicher im Umgang mit MS Office, jurXpert-Kenntnisse von Vorteil

• Organisationsgeschick, Serviceorientierung & Stressresistenz

Empfangsmitarbeiter*in – Kanzleiempfang (20Std./Woche)

Arbeitszeit: Mo–Fr 08:30–12:30

Deine Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Klient*innen

• Telefonmanagement (Deutsch & Englisch)

• Terminvereinbarung und allgemeine Administration

• Unterstützung bei internen Veranstaltungen

• Fallweise Vertretung im Backoffice

Das bringst Du mit

• Erfahrung am Empfang oder in einer ähnlichen Position

• Gepflegtes Auftreten & gute Kommunikationsfähigkeiten

• Sehr gute Englischkenntnisse

• Diskretion, Organisationstalent & Gelassenheit auch bei Trubel

Klingt für Dich Interessant?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen!