- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Abteilungsleitung: Terminkoordination, Fahrzeugreservierungen, Reisekostenabrechnung, Erstellung von Präsentationen und Dokumenten
- Unterstützung im Recruiting: Kommunikation mit Personalvermittlern, Vor- und Nachbereitung von Bewerbungsgesprächen, Terminplanung
- Vorbereitungen für die laufende Gehalts- und Lohnabrechnung: Kontrolle der Zeitbuchungen, Freigabe von Überstunden, Verwaltung von Urlaub, Zeitausgleich, etc.
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zur Zeitwirtschaft, Weiterbildung und Dienstreisen
- Mitwirkung bei der Verbesserung und Optimierung relevanter HR-Abläufe