Technisch-administrative Assistenz (m/w/d)

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!

Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.

Das Testzentrum (OeAD International Testing Services) der OeAD-GmbH ist zur Durchführung international anerkannter Universitätsprüfungen und Berufsexamina zertifiziert und bietet zahlreiche Serviceleistungen im Bereich des Prüfungswesens an.

Das erwartet Sie

• Sie sind zuständig für die Vorbereitung, Aufsicht und Betreuung standardisierter Prüfungen.

• Sie administrieren das IT-Netzwerk (Microsoft Windows Server), warten Computer und klären technische Fragen mit dem englischsprachigen IT-Support.

• Sie aktualisieren die Website sowie den Empfangs- und Informationsbildschirm.

• Sie wirken bei der Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterial mit.

• Sie erteilen allgemeine Auskünfte und führen Telefonate sowie E-Mail-Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Sie unterstützen außerdem bei weiteren Aufgaben im Bürobetrieb.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Ausbildung einer berufsbildenden mittleren Schule, einen IT-Lehrabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie sind mit IT-Netzwerken vertraut und verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Sie bringen Praxis im Content-Management mit oder sind bereit, sich rasch einzuarbeiten.

• Sie haben ein Gespür für Gestaltung, Layout und verständliche Aufbereitung von Informationen.

• Genauigkeit, insbesondere im Umgang mit Tabellen, Listen und Zahlen, ist Ihnen wichtig.

• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (jeweils Niveau C1, GER).

• Sie sind kommunikations- und teamfähig sowie serviceorientiert.

• Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich.

• Sie sind zeitlich flexibel und bereit, regelmäßig samstags bis 13:00 Uhr mitzuarbeiten (Arbeitswoche: Dienstag bis Samstag).

• Sie haben die Bereitschaft zur eventuellen Stundenerhöhung ab Mitte April 2027.

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit im Ausmaß von 20 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 1.546,30 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).

• Ein Arbeitsbeginn ist ab 1. April 2026 möglich.

• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.

• Nach der Einarbeitungszeit können Sie das Jobticket beantragen.

• Das Testzentrum befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!