Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit

LOISIUM steht für außergewöhnliche Gastfreundschaft inmitten der schönsten Weinregionen Europas. Unsere Hotels verbinden modernes Design mit regionaler Identität und bieten nicht nur unseren Gästen, sondern auch unserem Team ein inspirierendes Umfeld. Deshalb suchen wir Menschen, die diesen Anspruch mit uns teilen – wie dich, als Verwaltungsassistent:in (m/w/d) in Teilzeit mit 20 Wochenstunden.

Du willst mehr als nur Routine – du willst mitgestalten, Verantwortung übernehmen und unser Team stärken? Dann bist du bei uns genau richtig. Als Verwaltungsassistentin sorgst du für reibungslose Abläufe im Büro, unterstützt das Team mit deinem Organisationstalent und trägst zu einem positiven Arbeitsumfeld bei.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung bei administrativen Abläufen im Büro – strukturiert, zuverlässig und organisiert;

• Bearbeitung von Schriftverkehr, Telefonaten und E-Mails – klar, freundlich und professionell;

• Mitwirkung bei der Organisation von Terminen, Meetings und internen Abläufen – vorausschauend, koordiniert und effizient;

• Unterstützung bei Abrechnungen, Bestellungen und Dokumentationen – zahlensicher, gründlich und verantwortungsbewusst;

• Enge Zusammenarbeit mit dem Hotelteam und anderen Abteilungen – kommunikativ, teamorientiert und hilfsbereit;

• Bereitschaft, Abläufe stetig zu optimieren und mitzugestalten – mitdenkender, engagierter und lernbereiter Teamplayer.

Das bringst du mit:

• Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Hotel- oder Dienstleistungsumfeld;

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook);

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise;

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

• Freundliches und professionelles Auftreten im Gästekontakt und gegenüber dem Team;

• Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten;

• Flexibilität und Bereitschaft, auch bei wechselnden Aufgaben den Überblick zu behalten.

LOISIUM – more than a place to work. Das bieten wir Dir:

• Aus- und Weiterbildungen in der LOISIUM Academy;

• Laufende Möglichkeit, Ideen einzubringen und Unternehmensentwicklung mitzugestalten;

• Familiäres Umfeld und DU-Kultur im Unternehmen;

• Übernachtungen in LOISIUM Hotels zu attraktiven Raten für dich, Familie und Freund:innen;

• Exklusive Rabatte bei Partner:innenbetrieben in der Region;

• Exkursionen und Wein-Workshops mit Winzer:innen;

• Regelmäßige Teamausflüge und Partys;

• Frisches, hochwertiges Essen in der Kantine.

Inspired by Wine Regions - Shaped by People. Start your journey with LOISIUM Hotels!

LOISIUM Wine & Spa Hotel Langenlois, z.H. Frau Alexandra Mailler, Loisium Allee 2, 3550 Langenlois - klicke auf “Apply”, um deine Bewerbung direkt einzureichen.

Neben all den Annehmlichkeiten zählt natürlich auch das Gehalt – richtig? Aufgrund der gesetzlichen Bestimmungen sind wir an dieser Stelle verpflichtet den vorgeschriebenen Bruttomonatslohn nach Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe EUR 2.159,00 brutto (bei Einstufung in Beschäftigungsgruppe 3) auf Basis Vollzeit anzuführen. Was Du schlussendlich bei uns verdienst, würden wir gerne in Hinblick auf Dein Know-How und Deines Einsatzes mit Dir persönlich besprechen.

Hinweis: Wir bitten um Verständnis, dass wir Vorstellungskosten nicht übernehmen und wir keine Unterkunft zur Verfügung stellen können.