Administration & Solutions Officer (F/M/X)

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement.

Quelles seront tes missions principales?

En tant que Administration & Solutions Officer, voici vos principales responsabilités:

• Maintient à jour de la base de données fournisseurs (délai de paiements, back up créations et modifications)
• Établissements des paiements dans ISABEL
• SPOC pour le département compta avec gestion de la boite e-mail partagée
• Gestion des rappels de paiements (analyse dans VIM + action si nécessaire (contact avec le fournisseurs, contact avec l'équipe AP)
• Gestion des demandes dans VIM via la vue ADMIN (demande de RIB - demande de NC - création BP - GR sur PO)
• PO limit annuels
•  RSA/SERVICENOW pour l'ensemble du département Accounting
• Suivi des factures entrantes via Peppol (mismatch et erreurs)
• Téléchargement des factures sur les plateformes fournisseurs
• Traitement et distribution du courrier Finance
• Bons de commandes pour Procurement/Finance
• Boite mail SRM (support outil SRM)
• Ajout des Cost Center dans SRM
• Support Equipe Procurement
• Mise à jour des prix Mercateo

Qu'attendons-nous de toi? 

• Diplôme administratif A2
• Notion de base en Néerlandais
• Capacité à expliquer les choix et les prises de décision au sein du département
• Esprit d'équipe
• Capacité à communiquer de manière claire et précise, tant à l'oral qu'à l'écrit : gestion de la boîte aux lettres commune et conversations avec les fournisseurs de la boîte aux lettres commune et des conversations avec les fournisseurs
•  Structuré
•  Polyvalence
•  Soucieux de l'informatique
• Rigoureux et précis
• Résistance au stress
• Assertivité

Ce descreptif te parle? Alors, nous nous sommes trouvés!

Que recevras-tu en retour?

• Un métier à véritable impact
• De belles opportunités de formation et de développement
• Une forte sécurité de l’emploi
• Un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée
• Un salaire adapté à tes aptitudes et ton expérience
• Une assurance groupe et hospitalisation
• Des écocheques et chéques-repas
• Des congés RTT

Au fait, pour qui travailleras-tu?

Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l’eau, des déchets et de l’énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l’environnement. Partenaires de nombreux industriels et collectivités locales, nous protégeons la planète et les ressources naturelles au travers d’activités telles que l’assainissement des eaux usées, la collecte et le recyclage des déchets, la production d’énergie verte ou l’amélioration de l’efficacité énergétique des bâtiments. En Belgique et au Luxembourg, nous sommes près de 4300 collaborateurs répartis sur 66 sites opérationnels et 12 agences. De quoi offrir de nombreuses possibilités d'évolution, tout en cultivant une atmosphère familiale et bienveillante sur chacun de nos sites. 

Chez Veolia, nous sommes fiers d'être reconnus comme un employeur qui valorise l’égalité des chances. Dans notre entreprise, il n’est pas question d’âge, d’origine, d’identité de genre, de religion, de croyances ou d’orientation sexuelle... Seules l’expérience, les compétences et la passion de nos collègues comptent ! C’est ce qui fait notre force et notre richesse. Nous encourageons donc chaque personne à postuler, si elle répond aux exigences minimales du poste requis. Notre volonté ? Offrir à chacun de nos collaborateurs un environnement de travail respectueux. Et ce, dès le processus de recrutement.

Intéressé par cette offre d’emploi?

Postulez maintenant et nous te contacterons prochainement!

Des questions?

Pour de plus amples informations concernant ce poste, n’hésite pas à nous envoyer un e-mail : [email protected]

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.