Collaborateur administratif Facturation kinésithérapie et hystéroscopie - Temps plein

Au cœur de Bruxelles, nous prenons soin de tout un chacun. La Clinique Saint-Jean est un lieu d'écoute et de respect des différences. Cela vaut pour nos plus de 30.000 patients et pour nos 1.800 collègues. Ensemble, nous nous engageons à offrir les meilleurs soins, en utilisant des traitements de pointe et des nouvelles technologies. Et ensemble, nous créons un environnement où tout le monde se sent chez soi. 

En tant que Collaborateur Administratif au service facturation, votre mission principale consistera à assurer la conformité administrative des prestations kiné et hystéroscopie afin de garantir l’acceptation des dossiers de remboursement par les mutuelles.

Vos tâches principales consisteront à:

• Effectuer des recherches approfondies dans nos outils internes (Wish, Cliniweb, Fidelo) afin d’identifier les documents manquants permettant la régularisation des dossiers de remboursements actuellement en suspend auprès des mutuelles
• Rédiger et transmettre les informations aux différentes mutuelles
• Suivre activement les réponses des mutuelles, relancer si besoin, jusqu’à l’acceptation des dossiers de remboursement
• Informer les médecins des motifs de refus afin qu’ils puissent adapter les instructions
• Etablir les notes de crédit afin de garantir l’aboutissement du processus de facturation après acceptation des dossiers

• Diplôme en gestion administrative ou expérience équivalente 
• Une expérience préalable en milieu médical est un atout
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et capable de naviguer facilement dans de nouveaux logiciels
• Vous avez de bonnes capacités d'apprentissage et n'hésitez pas à poser des questions tout en pouvant rapidement devenir autonome
• Vous disposez d’une bonne capacité d’analyse, faites preuve d’une grande rigueur administrative et êtes consciencieux.se dans l’exécution de vos tâches
• Vous êtes de nature positive et vous contribuez à un bon esprit d’équipe 
• Vous aimez le travail administratif approfondi
• Vous faites preuve de discrétion et êtes respectueux.se des données confidentielles
• Langue : Français écrit et oral courant et niveau B1 en néerlandais

NOUS VOUS OFFRONS

• Contrat à durée déterminée jusqu'au 30/06/2026

• Une rémunération barémique IFIC avec reconnaissance de votre ancienneté pertinente

• Une assurance hospitalisation après 6 mois et assurance accidents vie privée

• Consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
• Différentes formations vous permettant d’évoluer et de rester informé de l’évolution du secteur
• Un accompagnement dans votre apprentissage du néerlandais et/ou du français
• Une indemnité de transport
• 24 jours de congé/an prorata de votre temps de travail ainsi que des jours de congé supplémentaires à 50, 52 et 55 ans
• Restaurant d’entreprise au tarif personnel
• Un cadre professionnel chaleureux où l'aspect humain est mis en avant

En tant qu'entreprise inclusive, la clinique Saint-Jean s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.