Event & Marketing Officer

Wilink engage !

Au départ de ses 13 bureaux et grâce à l’expertise de ses 250 collaborateurs, Wilink apporte des solutions adaptées aux besoins de ses 110.000 clients particuliers, indépendants et entreprises. Que ce soit pour la protection des risques (via son pôle de courtage en assurance), en termes de prévoyance (préparation à la pension, ou constitution de patrimoine), en gestion des placements ou encore pour des solutions de crédits (hypothécaires ou prêts à tempérament), Wilink les accompagne à chaque étape de leur vie financière.

Celui ou celle qui souhaite prendre sa carrière en mains se sent directement à sa place au sein de notre structure. En retour d’un bon esprit d’entreprise et d’une volonté d’apprendre, vous obtiendrez rapidement la confiance de vos collègues et vous vous verrez confier des responsabilités. Nous mettons un point d’honneur à laisser la possibilité aux talents de se développer.

Nous sommes à la recherche d’un.e Marketing & Event Officer pour Louvain-la-Neuve et Gand.

Votre fonction

Au sein d’une équipe dynamique et impliquée dans la transformation de l’entreprise, notre Marketing & Event Officer s’investit dans la mise en place des événements organisés avec nos forces commerciales et nos partenaires, prend une part active dans les campagnes marketing et mène à bien différents projets, à l’échelle nationale et sous la responsabilité directe du Directeur Marketing & Commercial.

Vos missions

LEAD GENERATION : Utiliser les moyens marketing adéquats pour mettre en relation des leads avec nos commerciaux, dans un cadre convivial et informatif.

CROSS SELLING : Développer des activités ayant pour objectif de renforcer les liens entre les clients existants et les experts métiers de Wilink.

EVENTS : organiser et coordonner des événements de qualité en collaboration avec les différents départements internes et ses partenaires, à travers tout le pays.

Vos responsabilités

• Création d’événements répondant à la demande des départements commerciaux (B2B, B2C)


• Gestion de projet : définition de retroplannings stricts, mise en place de briefings à destination des fournisseurs et des intervenants internes, suivi administratif (inscriptions, fournisseurs, …) et commercial, debriefing post-event…


• Organisation, développement et gestion complète des événements à l’échelle nationale :

• Conférences, sponsorings, salons, évents sportifs & culturels, business clubs…


• Evénements et communication internes (publications, intranet, séminaires, kick-offs, incentives, événement du personnel, …)

• Soutien des actions locales menées dans les points de vente : campagnes d’acquisition, up et cross sell, rétention, communication, notoriété…


• Participation à certains événements et supervision de leur bon déroulement


• Prise en charge active de nombreuses tâches : écriture, relecture, traduction, publications sur les réseaux sociaux, installation du matériel événementiel, etc.


• Suivi et gestion des budgets spécifiques


• Compréhension et utilisation d’un outil CRM (Efficy)

Votre profil

• Bilingue français/néerlandais


• Mobile sur tout le pays, principalement au départ du siège de Louvain-la-Neuve


• Titulaire d’un permis de conduire


• Diplômé en Marketing – Communication (minimum BAC+3)


• Minimum 3 ans d'expérience dans une fonction similaire


• Disponible pour des horaires de travail adaptés aux événements (soirées, weekends)


• Un grand intérêt pour le secteur Assurances/Banque/Finance/Invest est nécessaire


• Une expérience en trajet client, outil d'email management et/ou CRM est un atout


• Vous êtes orienté client et solution, flexible et pragmatique, créatif et débrouillard


• Vous êtes tourné vers les autres, vous n’avez pas peur de bouger et de vous dépasser


• Vous faites preuve d'une très bonne organisation et êtes un acteur du changement

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à plein temps


• Un job diversifié dans une atmosphère de travail dynamique et conviviale


• Une rémunération attrayante incluant une voiture et autres avantages extra-légaux compétitifs