Gestionnaire technico administratif

Depuis 01/2024 BESIX Unitec a fait l’acquisition de T.F.C. sa, implantée à Namur. TFC sa, filiale de BESIX Unitec, se nomme désormais BESIX Reditec.

Les collaborateurs de BESIX Unitec Wallonie et BESIX Reditec sont depuis ce 01/01/2025 rassemblés sous une même et seule entité wallonne pour poursuivre les projets de développement.

Nos clients sont ORES, Proximus, SWDE, SOFICO/SPW, VOO, …

Nous cherchons actuellement un profil technico administratif pour supporter nos responsables de projets.

• Traitement efficace et structurel de toutes les tâches administratives
• Préparation des dossiers de vente et d'exécution
• Suivi administratif des sites en concertation avec le chef de projet/superviseur de chantiers
• Classification du courrier / des messages électroniques /....
• Demande de plans d'implantation / de permis / de dépôts de garantie …
• Suivi des certificats de coordination
• Transmission des notifications de l'ONSS
• Soumission/suivi des créances, facturation, révisions et règlement final
• Être capable de gérer les bons de commande de A à Z : les émettre, les centraliser et les dispatcher aux superviseurs de chantiers
• Préparation des contrats de sous-traitance
• Réception, réponse et suivi des plaintes externes
• Demandes d'achèvement et de libération des cautions
• Archivage du fichier d'exécution
• Préparation du dossier de devis
• Classement et mise à jour des certificats/documents demandés avec les offres/dossiers de sélection
• Suivi des résultats
• Transmission d'informations et de messages urgents
• Demande d'instructions pour le traitement correct de la correspondance
• Être capable de faire le suivi de la facturation
• Aider à la réalisation d'audits internes
• Contrôle du respect des objectifs de qualité
• Toute autre tâche non énumérée ici mais compatible avec les objectifs du poste

• Vous êtes en possession d'une diplôme de bachelier ou d'un diplôme équivalent par expérience
• Vous avez au moins 2 ans d'expérience dans le domaine
• Connaissance et expérience des outils Microsoft Office ;
• Vous parlez le français, le néerlandais et/ou l’anglais est un plus ;
• Vous êtes flexible, capable de vous intégrer socialement et avez de bonnes capacités d'organisation;
• Vous êtes disposé à recevoir des formations ;
• Vous avez une bonne formation technique et/ou affinité avec le secteur d’activité

Vous travaillerez dans une entreprise en pleine croissance où le principal facteur de réussite est l'enthousiasme et la créativité des employés. Nous vous offrons :

• Un poste permanent (CDI) à temps plein avec de la variété et  des responsabilités.
• Un salaire compétitif complété par des avantages extra-légaux tels que des chèques repas, des écochèques,...
• Un emploi dans une entreprise qui a l'ambition de se développer en Wallonie

Pour toutes informations complémentaires, n'hésitez pas à prendre contact avec Amélie Begon : [email protected]