HR Support - Talent & Payroll

SOCOGETRA est un groupe fondé en 1948 qui fait partie du Groupe BESIX, leader belge et acteur majeur international du marché de la construction.

En 75 ans, SOCOGETRA est devenu un groupe multidisciplinaire incontournable sur tous les marchés de travaux routiers, ferroviaires et de génie civil. Il complète ses activités par la force d’une large implantation wallonne de ses industries (centrales béton, production d’enrobages et liants bitumineux, marquage routier, carrières de calcaire, de grès et de sable, centres de recyclage…).

Le Groupe SOCOGETRA occupe plus de 550 personnes et réalise un chiffre d'affaires de plus de 200 millions d’€.

1. Sourcing et Recrutement :

• Définition des besoins : Collaborer avec les responsables des différents départements pour comprendre les besoins en recrutement et établir les profils recherchés.
• Sourcing : Identifier des talents potentiels via différentes sources (job boards, réseaux sociaux, bases de données internes, événements de recrutement, etc.).
• Approche directe : Mener des actions pour attirer les meilleurs profils sur des plateformes comme LinkedIn, et établir un premier contact avec les candidats.
• Pré-qualification : Effectuer des entretiens téléphoniques ou vidéo pour évaluer la motivation, les compétences et l’adéquation des candidats avec les valeurs de l’entreprise.
• Gestion des candidatures : Analyser les candidatures spontanées et celles reçues via les différents canaux de diffusion d’annonces (sites d'emploi, réseaux internes, etc.).
• Suivi du processus : Travailler en étroite collaboration avec les recruteurs et managers pour assurer le suivi des candidatures et organiser les entretiens.

2. Onboarding (intégration des nouveaux collaborateurs) :

• Coordination du processus d’intégration : Suivre le parcours d’onboarding pour les nouveaux collaborateurs afin de faciliter leur prise de poste.
• Préparation des documents d’accueil : Assurer que tous les documents nécessaires (contrat de travail, documents d’identification, règlement, policies, etc.) sont préparés et complétés avant l’arrivée du nouveau salarié.
• Feedback : Organiser des sessions de feedback avec les nouveaux collaborateurs pour améliorer en continu le processus d’intégration.

3. Gestion de la paie

• Préparer la paie mensuelle en collaboration avec le secrétariat social et les HR Generalist.
• Rassembler et vérifier les variables de paie (prestations, absences, évènements particliers,…)
• Aide à la gestion les documents sociaux (attestations, certificats, calculs d’ancienneté, etc.).
• Se tenir informé(e) de la législation sociale belge, des évolutions du secteur de la construction (CP 124) et des implications sur la paie.
• Collaborer avec les collègues RH dans la gestion des entrées/sorties du personnel, le reporting RH, et les audits sociaux éventuels.
• Répondre aux questions des travailleurs sur les aspects salariaux et sociaux.

4. Gestion Administrative :

• Contrats et formalités d’embauche : Rédiger les contrats de travail, gérer les signatures et s’assurer que tous les documents administratifs nécessaires à l’embauche sont réunis (formulaires, assurance, etc.).
• Conformité réglementaire : Assurer le respect des procédures et des réglementations légales (mutuelle, retraite, etc.) lors de l'embauche des nouveaux collaborateurs.
• Reporting : Mettre à jour les tableaux de bord RH et fournir des rapports réguliers sur les indicateurs clés de performance (KPI) liés au recrutement et à l’intégration

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils de sourcing : Capacité à utiliser efficacement les plateformes de recrutement, les réseaux sociaux professionnels (LinkedIn, Indeed, etc.), etc.
• Connaissance en droit du travail : Compréhension des réglementations liées au recrutement, à l’embauche et à l'intégration des salariés.
• Gestion administrative : Compétences solides dans la gestion des documents administratifs et des processus d’intégration (contrats, déclarations légales, etc.).
• Techniques d’entretien : Compétence dans la conduite d’entretiens de pré-qualification pour identifier les meilleurs profils.
• Maîtrise d’un logiciel de paie ou expérience avec un secrétariat social (SD Worx  eBLOX est un plus).
• Bonnes compétences administratives et rigueur dans le traitement des données.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs recrutements et processus administratifs en parallèle tout en respectant les délais.
• Excellentes compétences relationnelles : Aisance à échanger avec les candidats, les équipes internes, et les managers.
• Proactivité : Force de proposition pour améliorer les processus de sourcing, d’onboarding, et de gestion administrative.
• Adaptabilité : Capacité à s’adapter à des environnements changeants et à des besoins en recrutement fluctuants.