Administratief bediende aankoop

Wat ga je doen?

Voor een familiaal bedrijf zijn we opzoek naar een administratief bediende aankoop.
Je taken?
- Bestellingen verwerking en opvolgen van leveranciers, inclusief het invoeren van de gegevens in het ERP-systeem.
- Bijhouden van leveranciersgegevens en het onderhouden van contacten met leveranciers voor orderbevestigingen, leveringsdata, en facturatie.
- Bijhouden van voorraadniveaus en het ondersteunen van voorraadcontroleprocedures.
- Beheren van alle inkoopdocumentatie, orderbevestigingen, leveringsbonnen en facturen.
- Beheren van de technische fiches en voedingsattesten.
- Ondersteunen van het inkoopteam bij het opvragen van offertes, prijsvergelijkingen en het uitvoeren van marktonderzoek
- Opstellen van periodieke rapporten over inkoopactiviteiten en voorraadstatus.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken zoals beheren van de inkoopagenda, archiveren, beantwoorden van mails en telefoons.

Wie ben jij?

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je bent zeer nauwkeurig en kan goed plannen.
• Je kan goed multitasken en bovenal prioriteiten stellen.
• Je bent een echte teamplayer en gaat proactief te werk.
• Je bent cijfermatig ingesteld.

Opleiding : Ervaring primeert.

Vakkennis : Basiskennis wetgeving voedselpakketten is een plus.
Grondige MS Office kennis ( Excel, Word, Outlook, Team)
Je kan werken met een ERP Systeem. (Exact online)
Een gelijkaardige ervaring achter de rug.

Talenkennis : Je spreekt goed Nederlands. Bijkomende talen zijn mooi meegenomen.

Attesten : Je dient niet in het bezit te zijn van bepaalde attesten.

Wat bieden wij jou?

• Je komt terecht in een familiale groepssfeer in een kleinere organisatie.
• De nodige verantwoordelijkheid maar iedereen is betrokken.
• Loyaliteit, oprechtheid en een open communicatie. Je kan jezelf verder ontplooien en meedenken met de groei van het bedrijf.
• Een loon dat bespreekbaar is afhankelijk van ervaring. Mooie dag uren van 8h00-16h30 en op vrijdagen ben je klaar om 14h30.