Administratief bediende certificering & audit

Over de organisatie

Onze klant is een Belgische nichespeler die deel uitmaakt van een grotere internationale groep. Ze zijn expert binnen hun vakdomein. Omwille van interne groei kijken ze uit naar een collega die het operations team zo snel mogelijk kan vervoegen.

Jouw nieuwe functie

Als administratief bediende maak je deel uit van het backoffice team. Samen met enkele directe collega’s zijn jullie verantwoordelijk voor een specifiek departement. Naast interne contacten zal je ook met externen communiceren, uitsluitend B2B contacten. Concreet taakinhoudelijk betekent dit:

• Klantencontact per telefoon en e-mail
• Opmaken van offertes en contracten
• Nauw in contact staan met interne collega’s om projecten toe te wijzen en op te nemen
• Administratieve controle en dossierbeheer a-z
• Verantwoordelijk voor de administratieve flow bij afsluiting van het dossier
• Correcte verwerking van confidentiële data in verscheidene databases
• Contact met externe instanties
• Ad hoc administratieve taken
• …

Jouw profiel

Je beschikt over een bachelor of master diploma in een relevante richting én bent een administratieve duizendpoot. Een eerste gelijkaardige ervaring is een grote troef! Naast het Nederlands en het Engels, heb je ook een goede basis van het Frans. Durf is hier het voornaamste! Wat IT betreft, werken ze met een ERP systeem dat kan aangeleerd worden. Een goede basiskennis van MS office is wel gevraagd.

We zoeken iemand die houdt van kwaliteit en graag nauwgezet werkt.
Daarenboven ben je communicatief sterk en heb je zin voor verantwoordelijkheid. Je werkt graag gestructureerd en kan om met richtlijnen en procedures.
Je bent oplossingsgericht en je kan naast zelfstandig werken, ook sterk fungeren binnen een team. Tot slot kan je goed prioriteiten stellen en respecteer je deadlines.

Aanbod

Je komt terecht in een hecht en warm team, bij een gezond en down-to-earth Belgisch bedrijf. Qua werkregime heb je de mogelijkheid tot een fulltime of 4/5de betrekking. Een meer dan marktconform brutosalaris op basis van jouw profiel wordt aangevuld met tal van andere extralegale voordelen. Dankzij glijdende uren kan je mee optimaal je werkdag inplannen. Na een inwerkperiode kan je ook 1 à 2 dagen per week telewerken.

Solliciteer direct op deze vacature!

Zin in een nieuwe uitdaging als administratief bediende en ben je bovendien iemand die nauwkeurigheid en kwalitatief werken hoog in het vaandel draagt Solliciteer dan online of neem contact op met Katrien Kosik van Hays Antwerpen!

Is deze job niet helemaal wat je zoekt, maar ben je wel op zoek naar een nieuwe functie? Aarzel niet om ons te contacteren voor een vertrouwelijk gesprek over je carrièremogelijkheden.