Purchasing Management Assistant

Notre client est un leader mondial dans la distribution de produits alimentaires et d'équipements pour les professionnels de la restauration et de l'hôtellerie. Leur engagement envers l'excellence du service et la satisfaction du client fait d'eux un partenaire de confiance pour leurs clients à travers le monde.

En tant qu'assistant(e) en Gestion des Achats, vous jouerez un rôle crucial dans le soutien des opérations de leur équipe d'achats.

Dans une atmosphère dynamique et flexible, vous vous sentirez à l'aise et en confiance.

En tant que Purchasing Management Assistant, vous aurez la chance de :

• Suivi des Dashboards dans Excel : Vous serez chargé(e) de maintenir et de mettre à jour les tableaux de bord dans Excel pour permettre une surveillance efficace des performances.
• Gestion des facturations et des litiges : Vous assurerez le suivi des factures et des éventuels litiges, en collaboration avec les parties prenantes internes et externes.
• Rédaction de rapports et analyses : Vous rédigerez des rapports et des analyses sur divers sujets tels que les marges, les catégories de produits, et proposerez des améliorations des processus.
• Planification et coordination : Vous organiserez les réunions, rendez-vous, visites et convocations en lien avec les demandes de la directrice des achats, ainsi que la logistique associée à ces événements.
• Gestion administrative : Vous serez responsable de la gestion du courrier de la direction des achats, de la préparation, du suivi, de la reproduction et de la diffusion des dossiers, ainsi que de la rédaction de comptes-rendus ou de relevés de conclusions.
• Support aux projets : Vous apporterez une assistance au suivi des projets de la direction des achats, y compris l'élaboration et le suivi des plannings de projets.
• Communication : Vous assurerez la transmission efficace des informations en interne et en externe, telles que les décisions et les notes.

Les qualités et compétences requises pour le poste de Purchasing Management Assistant sont les suivantes :

• Parfaitement bilingue français/néerlandais (obligatoire!).
• Expérience antérieure dans un rôle similaire ou d'assistant de direction.
• Excellentes compétences en communication pour interagir avec les clients, les fournisseurs et les équipes.
• Avoir de très bonne connaissance en Excel et en MS Office.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.
• Avoir l'esprit d'équipe.
• Sur le plan administratif vous faites preuve d'une grande rigueur.
• Faire preuve d'ouverture d'esprit et de flexibilité.

Le futur Purchasing Management Assistant se verra offrir :

• Un poste stable dans une entreprise familiale avec une atmosphère de travail agréable.
• Une formation approfondie par la Directrice des achats.
• Les ressources dont vous avez besoin pour accomplir votre travail de manière efficace.
• Travailler dans des locaux moderne et avec des équipement de haute qualité.
• Évoluer en permanence grâce aux multiples possibilités de formation proposer par l'entreprise.
• Rejoindre une équipe dynamique, où l'initiative et l'esprit d'entreprise sont valorisés.
• Avoir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée.