Admin Crewing Assistant

GEOxyz is een toonaangevend internationaal onderzoeksbureau gespecialiseerd in hydrografische geofysische geotechnische en topografische onderzoeken siteonderzoek ondersteuning op het gebied van hernieuwbare energie en bemanningstransfers voor de on en offshore industrie. Het bedrijf is voornamelijk actief in het Noordzeebekken en beschikt over hooggekwalificeerde mensen (ongeveer 270 werknemers) en ultramoderne schepen en uitrusting. Om onze groei te ondersteunen en te blijven voldoen aan de veranderende vraag van onze klanten zijn we momenteel op zoek naar een Admin & Crewing Assistant.

Wees de kapitein van je carrire en kom met ons mee zeilen!

Jouw belangrijkste taken

Als Admin & Crewing Assistant ben je verantwoordelijk voor de aansturing en planning van de marine en project crew die werkzaam zijn voor de nearshore en dagprojecten. Je werkt nauw samen met de crewing manager en assisteert haar bij bemanningsverbeteringsprojecten. Je voornaamste taken zijn:

• Langetermijn en dagelijkse planning van marine en project crew.
• Organisatie van de reizen van je collegas (vliegtuig trein auto hotels...) .
• Algemene administratie met betrekking tot bemanning: uptodate houden van de marine en project crew informatiesystemen (intern en extern) inkooporders...
• Aanspreekpunt voor interne stakeholders uitzendbureaus en onderaannemers.
• Opvolgen van projectspecifieke vereisten (vergunningen certificaten...).
• Assisteren adviseren en implementeren van bemanningsprocedures.

Wat verwachten we van jou

• Je beschikt over een bachelordiploma.
• Je hebt relevante ervaring in people planning.
• Je geniet van structuur te maken via MS Excel en Outlook.
• Je bent vloeiend in het Nederlands en het Engels. Frans is een mooie plus.

Bovendien...

• werk je nauwkeurig en stipt.
• communiceer je op een vlotte en effectieve manier.
• kan je autonoom werken en je bent een teamplayer.
• ben je stressbestendig.
• heb je uitstekende organisatorische vaardigheden.
• ben je flexibel en veerkrachtig.
• beschik je over een groot probleemoplossend vermogen.
• ben je in staat om te multitasken en prioriteiten te stellen in een snel veranderende groeiomgeving.

Wat bieden we je aan

• Een marktconform salaris.
• Een goede werksfeer binnen een jong dynamisch team.
• Een uitdagende job in een snelgroeiende omgeving.
• De kans om actief door te groeien binnen onze organisatie.
• Een fantastische werkomgeving in een nieuw kantoorgebouw in Zwevegem.

Remote Work :

No