Office Manager

Robert Half zoekt momenteel een Office Manager (m/v/x) voor een bedrijf gevestigd in Zaventem .

Onze klant is actief in de automotive sector .

De verantwoordelijkheden voor deze functie als Office Manager zijn:

• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de faciliteiten;
• Je bestelt kantoorbenodigdheden;
• Je bent het aanspreekpunt voor dienstverleners, leveranciers en andere contacten;
• Je bent verantwoordelijk voor interne en externe communicatie (telefoon, e-mails,...);
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers
• Je ondersteunt andere afdelingen bij het beheer van administratieve taken;
• Je beheert verzekeringen;
• Je bereidt vergaderingen voor en zorgt voor de logistieke ondersteuning ( beheer vergaderzalen, bestellen lunch, ..);
• Je ondersteunt de HR-afdeling: support bij recruteringen, onboarding & offboarding, verzekeringen,
• Je ondersteunt de GRC-afdeling (Governance, Regulation & compliance): bijvoorbeeld, helpen bij de organisatie van trainingen over GDPR, helpen bij juridische documentatie, etc. (geen ervaring vereist maar bereidheid om te leren);
• Je ondersteunt bij het wagenparkbeheer.

De vereiste kwalificaties voor de functie van Office Manager zijn: * Je hebt uitstekende kennis van het Engels en een goed niveau van het Nederlands. Goede basis van het Frans is een must;
* Je kan vlot werken met MS Office;
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden;
* Je neemt initiatief en kijkt waar processen verbeterd kunnen worden
* Je bent discreet en kunt vertrouwelijke informatie behandelen;
* Je bent onmiddellijk beschikbaar.

Onze klant biedt: * Een marktconform salaris;
* Een aantrekkelijk pakket aan voordelen (lunchbonnen,...)
* Een fulltime contract;
* Gratis parkeergelegenheid;
* Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Geïnteresseerd in deze opdracht? Solliciteer vandaag nog!

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at .