2-talige Office Manager (M/V/X)

Votre fonction

TeamOne Alken is op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige tweetalige Office Manager (NL/FR) voor een van onze gewaardeerde klanten in Tongeren. Ben jij een kei in organisatie en blink je uit in communicatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw taken en verantwoordelijkheden: 1. Facturatie: Zorgvuldig verwerken en beheren van inkomende en uitgaande facturen.
Bijhouden van een nauwkeurige administratie van betalingen en openstaande facturen.
Assisteren bij de maandelijkse en jaarlijkse afsluitingen. 2. Planning: Efficiënt organiseren en coördineren van afspraken en werkzaamheden.
Opstellen van roosters en het bewaken van de voortgang van geplande werkzaamheden.
Proactief inspelen op eventuele veranderingen en zorgen voor een optimale bezetting. 3. Klantcontact: Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail.
Beantwoorden van vragen en het bieden van oplossingen voor klantgerelateerde problemen.
Onderhouden van goede relaties met bestaande klanten en het verzorgen van een uitstekende klantenservice. 4. Techniekercontact: Coördineren en communiceren met techniekers voor een vlekkeloze planning en opvolging.
Zorgdragen voor een goede afstemming tussen de wensen van de klant en de werkzaamheden van de techniekers.
Bijhouden van de planning en het monitoren van de voortgang van de werkzaamheden.

Votre profil

- Tweetalig: Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring: Ervaring in een vergelijkbare functie.
- Vaardigheden: Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden. Je bent klantgericht, stressbestendig en oplossingsgericht.
- Technische kennis: zeer goede kennis van kantoorsoftware en administratieve systemen.

Ce que nous vous offrons

- Werkuren: Flexibiliteit met de mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5de tewerkstelling.
- Verloning: Een aantrekkelijk salaris dat aansluit bij jouw ervaring en vaardigheden.
- Extra’s: Maaltijdcheques en een bedrijfswagen.
- Opleidingsmogelijkheden: Kansen om jezelf verder te ontwikkelen door middel van trainingen en cursussen. Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging en zie jij jezelf als de ideale kandidaat voor deze functie? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar [email protected] . Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten en te ontdekken hoe jij ons team kunt versterken!#teamAlken #J-18808-Ljbffr