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Deine Aufgaben
- Du übernimmst die fachliche Führung des internationalen Account-Payables-Teams und stellst eine effiziente und qualitativ hochwertige Kreditorenbuchhaltung sicher.
- Du bist verantwortlich für die ordnungsgemäße Abwicklung aller Prozesse im Bereich Verbindlichkeitenmanagement für mehrere internationale Gesellschaften.
- Du steuerst und überwachst die Verbuchung von Eingangsrechnungen, Zahlungsausgängen, Gehaltszahlungsläufen und die Verwaltung von offenen Posten unter Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben.
- Du und Dein Team sind zentrale Ansprechpartner für interne Fachbereiche und externe Lieferanten bei Rückfragen zu Rechnungen, Zahlungen und Buchungen.
- Du analysierst Verbindlichkeiten und Zahlungsströme, identifizierst Optimierungspotenziale und leitest geeignete Maßnahmen zur Verbesserung der relevanten KPIs, Liquiditätsplanung und Zahlungsprozesse ein.
- Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Kontrollen im Bereich Kreditorenbuchhaltung weiter und sorgst für deren konsequente Umsetzung.
- Du verantwortest die Verbuchung sowie die Weiterentwicklung des Reisekosten- und Kreditkartenprozesses – inklusive Abstimmung, Abrechnung und Optimierung bestehender Tools und deren Workflows.
- Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Automatisierung unserer AP-Prozesse sowie bei der Einführung und Weiterentwicklung von ERP-Systemen und Tools mit.
- Du unterstützt bei Monats- und Jahresabschlüssen, insbesondere durch die Abstimmung von Kreditorenkonten, Rückstellungen und Intercompany-Verbindlichkeiten
- Du arbeitest eng mit internen Abteilungen (z. B. AR/G&L-Team, Procurement, Controlling, Group Accounting, Legal) sowie mit externen Partnern wie Lieferanten und Wirtschaftsprüfern zusammen.
- Du stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Bereich Account Payables den gesetzlichen Anforderungen, Konzernrichtlinien und Compliance-Vorgaben entsprechen.
- Du berichtest direkt an den Director Accounting & Group Accounting.
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