Administratief & operationeel coördinator

• administratief verwerken en opvolgen van bestellingen
  
• opmaken en opvolgen van de planning zodat producten tijdig op de juiste plaats beschikbaar zijn
  
• beheren van de webshop en het reservatiesysteem en opvolgen van vragen, problemen, wijzigingen en nieuwe ontwikkelingen i.s.m.de externe softwarepartner
  
• analyseren van bestel- en verkoopgegevens, trends en afwijkingen in kaart brengen en op basis daarvan conclusies en verbetervoorstellen formuleren
  
• aankopen van materialen, afspraken maken met leveranciers en opvolgen van de bestellingen
  
• opvolgen van voorraden en tijdig inspelen op toekomstige behoeften
  
• praktisch en administratief ondersteunen bij nieuwe projecten (planning, transport, nodige documenten, …)
  
• meedenken over hoe bestaande processen en praktische werkingen efficiënter georganiseerd kunnen worden
  
  

Vereisten

• je beschikt over een bacheloropleiding en hebt ervaring in een administratieve functie.
  
• je kan een stabiele ervaring binnen een brede administratieve functie voorleggen
  
• je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en correct
  
• je hebt een goed analytisch vermogen en kan informatie en data interpreteren en verbanden leggen
  
• je denkt proactief mee, neemt initiatief en zoekt zaken zelfstandig uit
  
• je bent digitaal sterk, vindt vlot je weg in nieuwe software en weet ook AI-tools praktisch in te zetten
  
• je kan verschillende taken en projecten naast elkaar organiseren en behoudt daarbij het overzicht
  
• je communiceert vlot met collega's, leveranciers en externe partners
  
  
  

Voordelen

• een brede functie met een combinatie van administratie, organisatie, analyse en projectopvolging
  
• veel afwisseling en ruimte voor initiatieven en autonomie
  
• je komt terecht in een team van betrokken collega's die je graag begeleiden
  
• een warme werkomgeving met korte communicatielijnen
  
• een functie waarin je mee kan denken over verbeteringen en de verdere organisatie van de dagelijkse werking
  
• voltijdse functie (40u/week)
  
• verloning in lijn met jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen